公職の人は必ず公文書を書きます。

はい、役所ほとんど文字の仕事をしたくないです。正直に言えば、文章を書くのは確かにつらい仕事で、時間がかかると頭が疲れます。また自分の長年の経験、沈殿した思想を掘り出して、組み込んで、最も人を苦しめることができます。しかし、公職としては公文書もろくに書けないので、話がつきません。

毛沢東同志は「ペンで指導するのが指導の主要な方法だ」と述べた。鄧小平同志も「ペンの使い方がわからない。この指導自體に欠陥がある」と語った。役所の役人が公文書をよく書けないので、職責にもとる」公理」階段を上がる脇になっています。だから公文書のレベルを高めることを非常に重要なこととして捉え、積極的に「格子登り」が上手な人を発見し、育成し、支持し、彼らの苦楽を理解します。従業(yè)員は心を靜めることができて、寂しさに甘んじて、寒いベンチに座って、時間を辛抱して、苦しみを食べることができます。ふだん多く學習を重視して、観察に注意して、工夫を凝らして蓄積して、普通の中から普通ではありませんことを発見して、細い點の中からその中の思想の內(nèi)包を発見して、胸に成竹があって、心の中に底があって、取り出した文章はやっと“すべての人の心の中にあって、すべてのペンの下にあります”。

作風を改善するには文風を改善しなければならない。習近平同志は身をもって力行し、演説と文章を書いて「短、実、新」という素樸な風格を表しています。書き上げる公文書肝心な點は作文の素養(yǎng)を高めて、“発見”の上で多く苦しい功をおりて、“表現(xiàn)”の上で多く頭を使って、“體現(xiàn)”の上で多くいくつか革新を行います。ある専門家は公文書を書く訓練班で、いい公文書は三つの基準があると述べました。第一に、人を引きつけて読み続けることができます。第二に、分かりやすくさせます。第三に、あなたの公文書は人を説得することができます。人を感動させることができます。

意識的に筆を執(zhí)る習慣を身につけて、心を盡くして公文書を書いて、すばらしいことを書いて、利點はよけいです：學習は更に自覚することができて、実踐は更に主導的になることができて、問題を見て更に深いことができて、思考は更に綿密で、表現(xiàn)は更に正確で、行為は更に規(guī)範に従って、仕事は更にすばらしくて、生活は更に充実しています。一言でいい文章を書くのも一人の美徳です。

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文書を受け取って活動の方法の要點を管理します。

1.公文書の受領

規(guī)定の確認、點検、検査、署名の手続きを経て、各種のルートから公文書を受け取ること。

2.公文書登録

登録形式は主に簿式、カード式、連単式の3種類があります。

3.審査

下級機関から報告が必要な公文書を受け取ったら、秘書部門は審査を行うべきです。審査の重點：この機関によって処理すべきかどうか、行文規(guī)則に合致しているかどうか、內(nèi)容は國家の法律、法規(guī)及びその他の関連規(guī)定に合致しているかどうか、その他の部門または地域の職権に関わる事項はすでに協(xié)議し、署名したかどうか、文書の種類の使用、公文書の書式は規(guī)範化されていますか？

4.分割処理

公文書の重要度、各部門の職責分業(yè)及び関連制度によって公文書を関連指導者に発送し、関係部門は周知の上処理する。分辦の本質(zhì)は公文書の運行方向を確定するためで、それは公文書が正確で、迅速で、効果的に実質(zhì)的に処理する重要な仕事を得ることができるかどうかを関係するのです。

5.公文書抜粋

重要公文書に対する投書前の加工を指し、要約や要約の作成、概要の作成、関連データの収集などを含む。目的は公文書の取り扱いに便利を提供し、処理時間を節(jié)約することです。

6.回覧の組織

獨立または少數(shù)の公文書が複數(shù)の部門または複數(shù)の人に読まれて処理される場合に、公文書を彼らの間で効果的に伝達し、読んでもらう活動を指す。回覧に注意すべきです。(1)合理的な回覧ルートの形式を選択し、樹型、輪型、星型の中で公文書の回覧に適したのは木型です。

7.催促

引受期限と要求に基づいて公文書の引受過程に対して行う督促と検査活動をいう。仕分けと催促の二形式。催促する時に注意しなければなりません。（1）催事の範囲を正確に決めて、重點を保証します。（2）高い時間効果と利益の観念があります。（3）土地によって様々な催事方式を採用しなければなりません。（4）厳格性と権威性を強化します。