雲南姚安県局は公文書を書く訓練を行います。

雲南省姚安県タバコ支社は公文書作成の訓練を行います。秘書の仕事に詳しい人が幹部全員のために公文書の作成、公文書の処理及びオフィスオートメーションシステムを使っています。

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會社全體が職場にいる幹部従業員が研修に參加した。

研修會では、主催者が公文書の概念と特徴、公文書の種類、公文書の書式、行文規則、公文書の作成、公文書の手続き、公文書の管理及びオフィスの自動化の使用などの多方面から詳しく説明し、代表的な例を挙げて公文書の作成について深く説明し、參加者全員が大いに利益を受けています。

研修を通じて、公文書の書き方の手順と方法をもっとよく理解して、事務を熟知しました。

今後のために

レベルの向上と事務効率の向上に基礎を築いた。

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公文書は特定の形式を持ち、黨と國家の方針、政策、行政法規と規則を貫徹し、行政措置を実施し、経験を交流するための重要な手段である。

そのため、その種類、フォーマット、行文の規則、辦理と管理はすべて厳格な決まりがあります。

公文書の書き方に不適切があると、公文書の権威と厳粛性を失うだけでなく、公文書の取り扱いにも影響を與えます。

江蘇省公務員の申論及び公共基礎知識試験はいずれも公文書作成に関する試験問題に関連しています。

また、申請科目の中で公文書の作成は大きな點數を占めています。この部分がうまく掌握できないと、文章が規範に合わなくなり、申請試験の全體成績にも影響します。

公文書を書く時、正確に文種を選ぶことは公文書を書く上での重要な前提であり、作者が持つべき基本的な能力でもあります。

行政機関の公文の種類は主に13種類あります。即ち、命令、決定、公告、通達、通報、議案、報告、指示、回答、意見、手紙、會議紀要です。

これらの公文書の文章の中で一番直接的なのは規範化の問題です。これは読書人が公文書に対して最も直観的な反応だからです。

文種の誤用はまた規範化の問題の中で比較的によくあって、主に指示と報告、指示と手紙、報告と手紙、公告と通告、決定と通知、通知と通告などの文種の誤用に集中します。

例えば、通知および通知の誤用は、両方の知照性から生じる。

しかし、知照性という點においては、両者は明確な分業を持っており、通告は社會組織が広く使用し、社會に向けた知照性の文書であり、一定の周知性と拘束性を有している。一方、通知は下級機関に対しての取り扱いと関係機関の周知又は執行が必要であることを伝え、通告の公表性は不特定者に対する告知であり、通知の伝達性は特定者に対する告知であり、平行文又は下り文である。

公文書の條項に反映して、通達は不特定の人に対する告知なので、主にプロジェクトを送ることがなくて、通知は特定の人に対する告知で、主に対象を送るのは明確で、必ず主送り機関を明示しなければなりません。

通常、申論試験では、多くの公文書作成に関する問題が出てきます。受験生が真剣に區別して、與えられたタイトルの文種の要求に従って答えます。これは難しいですが、多くの受験生は試験中にまだ手がかりがなくて、始めから終わりません。原因は各公文書の特徴と違いがよく分からないため、失點になります。

江蘇公務員試験ネットの専門家は、多くの受験生が2015年の江蘇公務員試験共通教材と結びつけて、さまざまな種類の行政公文書の性質作用と適用範囲を真剣に勉強するように提案しています。また、教材に添付されている問題に合わせて練習して、現在の自分の実際に立腳して、鋭い政治洞察力を育成し、文風問題を重視し、文章規範を遵守し、資料をマスターし、言語習得するなど、自分の文書作成のレベルを確実に高めます。

公共基礎知識試験では、公文書の作成部分の審査は、選択問題として一般的に行われ、具體的な知識點を調べます。全體の點數も10點前後になります。

ですから、受験生はこの部分を準備する際に、公文書の基本的な知識を把握するとともに、主要な公文書の種類の文書や規則を把握するようにします。