公文書の種類の屬性を把握するにはどうすればいいですか？

公文書の書き方に不適切があると、公文書の権威と厳粛性を失うだけでなく、公文書の取り扱いにも影響を與えます。申論試験では、公文書作成は大きな點數を占めています。この部分がうまく掌握できないと、文章が規範に合わなくなり、申請試験の全體成績にも影響します。

公文書を書く時、正確に文種を選ぶことは公文書を書く上での重要な前提であり、作者が持つべき基本的な能力でもあります。行政機関の公文の種類は主に13種類あります。即ち、命令、決定、公告、通達、通報、議案、報告、指示、回答、意見、手紙、會議紀要です。これらの公文書の文章の中で一番直接的なのは規範化の問題です。これは読書人が公文書に対して最も直観的な反応だからです。

文種の誤用はまた規範化の問題の中で比較的によくあって、主に指示と報告、指示と手紙、報告と手紙、公告と通告、決定と通知、通知と通告などの文種の誤用に集中します。

例えば、通知および通知の誤用は、両方の知照性から生じる。しかし、知照性という點においては、両者は明確な分業を持っており、通告は社會組織が広く使用し、社會に向けた知照性の文書であり、一定の周知性と制約性を持っている。

単位の周知又は執行に関する事項通知の開示は、不特定の人に対する告知であることを示し、通知の伝達性は、通知は特定の人に対する告知であり、平行文又は下り文であることを示している。公文書の條項に反映して、通告は不特定の人に対する告知なので、主にプロジェクトを送ることがなくて、通知特定の人に対する告知であり、主送りの対象は明確であり、主送り機関を明示しなければならない。

通常は論ずる試験では、多くの公文書作成に関する問題が出てきます。受験生が真剣に區別し、與えられたタイトルの文種に従って答えます。これは難しいですが、多くの受験生は試験中にまだ手がかりがなく、手のつけようがないです。

中公教育では、さまざまな種類の行政公文書の性質作用と適用範囲を正しく認識し、それに応じた練習を行うことを提案しています?，F在の自分の実際に立腳することによって、鋭い政治洞察力を育成し、文風問題を重視し、創作規範を遵守し、材料を掌握し、言語の習得などの面から、自分の実力を著実に高めています。公文書作文のレベルは、このように申論試験の公文書の作文のテーマの中で高い點數を得るだけではなくて、將來本當に公務員になるために良い基礎を築きます。