區畫整理強化ファイル管理業務

今年、區の編纂委員會は制度の実行などの措置を重視して、一連の有効なファイル管理モードを形成して、絶えず機構が書類管理の制度化、規範化、科學化のレベルを編制することを高めます。

區の編集委員會は一人の副主任が書類管理と秘密保持の仕事を擔當していることを確認しました。各課はそれぞれ一人の日常書類の整理員を明確にして、日常の仕事の中で形成された資料、書類の分類、保存、製本、立巻、管理などの仕事をして、ファイルの管理規範の安全を確保します。

完璧を期するファイル管理閲覧、秘密保持、ファイリングなどの関連制度は、書類管理の各環節に対して厳格な規定を行い、內容はファイリング範囲、分類基準、立巻要求、移管手続き、閲覧登録などの各方面において、根拠があるようにして、規定通りに処理する。

分類管理の方法を採用して、文書、寫真、電子草稿などの異なったタイプの文書に対して、適時に整理して、分類して保管します。収集したファイル資料に対して、統一番號、統一分類、統一してファイルの表紙とラベルを作ります。

関連リンク:

省、市のファイル作業會議の精神を徹底的に実行するために、「甘粛省「千郷百村」のファイル作業模範工事実施弁法を真剣に実施し、ファイル人員の業務技能を高め、ファイル業務に存在する突出した問題を解決し、末端の文書管理者の政策理論レベルと書類業務能力を高め、新農村のファイル規範建設管理業務を促進する。近日、甘州區公文書局は新築鎮で鎮村書類規範化建設管理業務知識訓練班を開催しました。鎮黨委員會、政府各事務室主任、秘書員、各村黨支部書記、主任、文書は全部で65人が研修に參加しました。

養成訓練班は授業訓練の方式をとって、區のファイル局の指導、業務指導人員によって全區郷（鎮）村のファイルの模範の作成の仕事について研修講座を行います。研修內容は「中華人民共和國書類保存法」「機関書類保存範囲と書類保管期限規定」（國家資料局第8號令）「郷鎮資料業務試行弁法」「甘粛省行政村ファイル管理弁法」「甘粛省“千郷百村”書類業務模範工事実施弁法」などが含まれています。

郷鎮の機関文書ファイルの収集分類、期限の區分、製本捺印、番號入れ箱、カタログファイリングと農村會計書類の會計証憑、會計帳簿、財務諸表の整理方法及び寫真ファイルの収集分類、整列番號、ラベル作成などの手順について解説し、參加者に書類整理、利用に関する知識を把握させました。研修活動に參加して勉強している同志は精神を集中し、秩序が良好で、研修効果が期待されています。訓練を通じて、郷鎮の末端の資料人員の責任意識をさらに強化し、新農村のファイル整理業務のレベルを高めるために、全區のファイル作業規範化建設管理業務を促進するために強固な基礎を築いた。