企業(yè)がコストをコントロールするには小さな妙技がある。

もしあなたの企業(yè)にCFO（最高財(cái)務(wù)責(zé)任者）という職があるなら、彼/彼女はあなたの分析を手伝うべきです。良好な財(cái)務(wù)管理能力を備えたCFOは、この仕事を積極的に展開するはずです。この點(diǎn)は多くの簡(jiǎn)単な會(huì)計(jì)士の経験と技能の範(fàn)囲を超えています。

私は企業(yè)家が自分で答えを探している初心を理解しています。だから、自分で支出明細(xì)を把握したいなら、或いはCFOの仕事を知りたいなら、次のステップに従って、どんどん展開します。

會(huì)社の運(yùn)行コストごとの支出を把握するには、対応する資金の見返りと収入體系における割合を計(jì)算する必要がある。あなたの財(cái)務(wù)ソフト（QuickBook sなど）は簡(jiǎn)単に似たような報(bào)告ができるはずです。その結(jié)果を、先月、最近の3ヶ月の平均、今年の數(shù)ヶ月前および前年同期のデータなどと比較します。

次に、それぞれのデータの背後にある「原因」を考察する。私はお客さんがいます。最近の貨物車の駐車料金は前の四半期と去年に比べて著しく上がりました。利益を収める。これにより、同社の所在都市が駐車管理を強(qiáng)化していることを分析しました。だから、彼に配達(dá)のタイミングを変えて、ピークずれの制度を?qū)g行するよう勧めます。

作成と使用予算制度財(cái)務(wù)管理の中で最も重要な一環(huán)の一つです。予算メカニズムを通じて、來年度の各支出明細(xì)と収益の試算システムを構(gòu)築する。それはあなたに自然にすべての支出の原因を考えさせることができます。注意が必要なのは、予算を超えるということは避けられないことです。

各項(xiàng)目の実際支出をデータまたはトレンドに簡(jiǎn)略化し、それを換算直観的に精密に報(bào)告するために，分析しやすい。利益、支出、収入、キャッシュフローなどは特に重要な指標(biāo)である。財(cái)務(wù)ソフトは各業(yè)種の企業(yè)（規(guī)模を問わず）に対して詳細(xì)な報(bào)告を提供し、各データを自動(dòng)的に生成することができます。日?qǐng)?bào)や週報(bào)制度をもとに、會(huì)社の動(dòng)向や問題點(diǎn)を速やかに把握してもらいます。これは會(huì)社の運(yùn)転の最も重要な特徴で、ニュースが良いかどうかに関わらず、すべて舵取り人に役立って自分の會(huì)社に対して心の中で分かっています。

通常、一定の費(fèi)用を支払わないと、企業(yè)管理者は自分の業(yè)界に関する信頼できるデータを得ることができませんが、聡明な舵取りは必ず獨(dú)自の道を切り開き、いくつかの分析ツールを借りて戦略を立てることができます。Sageworks社が提供するビジネスサービスソフトProfit Centsは有効なツールです。ある企業(yè)の指導(dǎo)者は自分の販売コストはかなり安いと思っていましたが、Profit Centsのデータによると、そのコストは業(yè)界平均の二倍です。最後に、この舵取りは會(huì)社の販売部門を再編し、毎年10萬(wàn)ドル以上のコストを節(jié)約しました。

このようなサービスツールが見つけにくいなら、業(yè)界協(xié)會(huì)の各種データを分析します。例えば、オーバーヘッド比です。同時(shí)に、現(xiàn)地の同じ規(guī)模の企業(yè)、非競(jìng)爭(zhēng)相手にデータ共有を求めることもできます。その中から地元の家賃、給與水準(zhǔn)、およびその他のコストに関するデータを得ることができます。