職場(chǎng)の人が仕事の効率を上げると殘業(yè)から遠(yuǎn)ざかります。

もし社員の仕事が期限通りに完成できないなら、プロジェクト全體に対する遅延をもたらすだけでなく、個(gè)人の事業(yè)の失敗を招くこともあります。

これもなぜ「最終期限」が企業(yè)の社員時(shí)間管理パズルの中で最も人気のある一環(huán)になったのか。

しかし、時(shí)間管理の専門家から見れば、これは特に難しい問題ではない。

時(shí)間管理の専門家に、自分の仕事が期限通りに終わるように教えてもらいましょう。

予想したすべての結(jié)果を、

製品やサービス――特に最終期限の要求がない仕事內(nèi)容を含めて記録しています。

専門家が発見したのは、このリストから、すべてのことは他の人のものであることが分かります。

ですから、もし時(shí)間が足りないと気づいたら、もう面子を気にしないで、分かりやすい人に教えてください。

最後になったら、いくら頑張っても期限內(nèi)に済ませることができなかったら、どうすればいいですか？諦めずに頑張ってください。もう少し速くしてください。

病気で入院しない限り、何の言い訳もしないでください。

今度必ず完成する日を確認(rèn)して、必ず言ってください。もう失望させないようにしてください。

リストの各タスクの最後の期限について、タスクの內(nèi)容、誰(shuí)との意思疎通、調(diào)査など、あなたがとるべき行動(dòng)を並べます。

それらを順番に並べて、各行動(dòng)に必要な具體的な時(shí)間を見積もる。

最後に、このリストの情報(bào)に基づいて次のステップを手配してもいいです。

計(jì)畫しました。

ダンカンはフリーライターで、「最終期限」という大山の下での體験は格別だ。「一番簡(jiǎn)単な仕事をしていても、スケジュールを見て今日の仕事が任務(wù)遂行の目標(biāo)に近づいたら、心配することはない」。

多くの最後の期限は同じではないので、本當(dāng)に必要なら、関連の同僚と調(diào)整してもいいです。

このように仕事が全部集まった時(shí)、あなたはもっと多くの主導(dǎo)権を獲得できます。それに、ストレスも軽減されました。

ボストンから來た會(huì)計(jì)士のアンナさんは「いつも自分に調(diào)和の余地を殘しています。

肝心な點(diǎn)はあなたの理由が合理的であるべきで、あまりにも無(wú)理をしすぎてはいけなくて、甚だしきに至っては理不盡に騒ぐべきです。

相談の結(jié)果が思わしくないなら、自分で工夫して、仕事を期限內(nèi)に完成させるしかないです。

ある時(shí)、自分が手に入れた最後の完成期限はまったく合理的ではないと気づきます。

この時(shí)、悔しい思いをしてこの任務(wù)を引き受けるよりも、結(jié)果が全然終わらないです。なぜ終わらなかったのか言い訳をしなければならないです。最初からあっさりと斷るほうがいいです。

時(shí)間管理の専門家は「あなたの言い訳がどれほど完璧か覚えられないですが、彼らはあなたが約束したことを完成できなかったことを覚えています。

斷ることをストレートに言うのはストレスのあることですが、仕事ができないと心配しているよりはずっといいです」