企業販売契約管理制度の見本

第1章総則

第1條販売契約の承認権限を明確にするため、規範

本制度を制定する。

第2條本制度は「中華人民共和國契約法」とその関連による。

の規定は、本企業の実際狀況に合わせて制定され、企業の各販売部、業務部門、各子會社及び支店機構の販売契約の審査及び締結行為に適用される。

第2章販売様式契約の作成と承認

第3條企業の販売契約は統一した標準書式と條項を採用し、企業の販売部のマネージャーが法律顧問と共同で立案する。

第4條企業の販売フォーマット契約は、少なくとも以下の內容を含むべきであるが、これに限らない。

1.需給雙方のフルネーム、契約時間と場所。

2.製品名、単価、數量と金額。

3.運送方式、運賃負擔、納期、納品場所及び検収方法は具體的、明確であるべきです。

4.支払方法及び支払期限。

5.免除責任及び制限責任條項

6.違約責任及び賠償條項。

7.具體的な交渉

を選択することができます。

8.契約雙方の捺印による発効等。

第5條企業の販売フォーマット契約は、企業管理高層の審査と承認を経て統一印刷しなければならない。

第6條販売業務員がお客様と販売交渉を行う場合、実際の必要に応じて、フォーマット契約の一部の條項に権限範囲內の修正をすることができますが、販売部経理の承認を求めます。

第3章販売契約の承認、変更と解除

第7條_販売業務員は権限の範囲內で取引先と販売契約を締結し、権限の範囲を超えた場合、販売マネージャー、マーケティングディレクター、社長などに報告して審査許可権限を持つ責任者に署名した後、取引先と販売契約を締結することができる。

第8條販売契約が締結された後、販売部が契約書正本を書類室に保存し、副本を財務部などの関連部門に送付する。

第9條契約の履行過程において、品切れまたはお客様の特殊要求などにより、販売部またはお客様から契約変更申請を提出し、雙方が共同で協議して変更し、重大な契約金額は社長の審査を経て変更することができる。

第10條契約に定められた解除條件、製品販売の実際と顧客の要求に基づき、販売部は顧客と協議して契約を解除する。

第11條契約の変更、解除の手続きは、契約締結時に定められた承認権限と手順に従って実行し、変更、解除協議を達成した後、公証機関に報告して改めて公証しなければならない。

第12條販売契約の変更、解除はすべて書面形式（當事者雙方の書簡、通信、電信等を含む）であり、口頭形式はすべて無効とする。

第13條企業の法律顧問は販売部を指導し、契約の変更と解除による違約賠償を行う。

第4章販売契約の管理

第14條空白契約は書類管理者が保管し、契約書の受領記録を設定する。

第15條販売部の業務員が使用する場合は、契約コードを記入し、署名して確認する必要があり、発効した契約原本は全部準備して保存しなければならない。

第16條販売業務員が書き間違えまたはその他の原因で契約を破棄した場合、原本を保留して契約管理書類を返卻しなければならない。

第17條契約書類管理者は契約書の受領記録、契約書の個別履行狀況記録、変更、解除の協議などを保管する。

第18條販売契約は年ごとに、地域ごとに冊子にし、××年を保存して調べを行う。

第19條販売契約書が××年以上保存されている場合、契約書類管理者は、その中の未収または未払い組織の契約を別冊にして保管し、すでに入金した契約書を販売マネージャーに報告して承認した後、廃棄処理を行うべきである。

第5章付則

第20條本制度は販売部が制定、解釈及び修正を擔當する。

第21條本制度は公布の日から発効する。