2016年寧夏公務(wù)員試験の公文書の常識(shí)：案內(nèi)と報(bào)告

「伺い」も「報(bào)告」も上り文で、行政機(jī)関の公文書の使用頻度が高く、紛らわしい文種です。

よくある問(wèn)題は主に「指示を仰ぐ」の文種を「報(bào)告」の文種で上級(jí)機(jī)関に提出し、上級(jí)機(jī)関に返答を求めると、仕事を誤らせる恐れがあります。

一つは作用が違うことです。

「指示を仰ぐ」は上級(jí)機(jī)関に指示、承認(rèn)を求めるもので、「報(bào)告」は上級(jí)機(jī)関に仕事を報(bào)告し、狀況を反映し、意見と提案を提出し、上級(jí)機(jī)関の尋問(wèn)に答え、書類、物品などを報(bào)告するものです。

二番目は

違います。

「指示を仰ぐ」とは、當(dāng)組織が解決する権限がなく、または規(guī)定に従って上級(jí)機(jī)関が承認(rèn)してから実施することができる事項(xiàng)である。

內(nèi)の比較的に重要な仕事はあるいは上級(jí)機(jī)関に提案して、上の機(jī)関の知っている事項(xiàng)が必要です。

三は容量が違います。

「指示を仰ぐ」は文一事であるべきです。「報(bào)告」は多事一報(bào)が可能ですが、指示を仰ぐ事項(xiàng)を挾んではいけません。

四は時(shí)間が違います。

「伺い」は事前、用件、事後に文を書くことができます。

五は範(fàn)囲が違う。

「指示を仰ぐ」は普通、主に一つだけ送る。

「報(bào)告」は主にいくつかの関連する上級(jí)機(jī)関を送ることができます。他の上級(jí)機(jī)関もコピーして送ることができます。

六は処理が違っています。

上級(jí)機(jī)関は下級(jí)の指示を受けた後、適時(shí)に承認(rèn)し、返答しなければならない。辦理書であり、下級(jí)は上司の返答（回答）を受け取ってから実施できない。上級(jí)機(jī)関は下級(jí)の報(bào)告を受け取った後、主に狀況を理解し、回答しなくてもいい。下級(jí)は上司の返答を待つ必要はない。

7は紙幅が異なる。

「伺い」の紙面は比較的短いので、普通は1500字を超えません。「報(bào)告」の紙面は比較的長(zhǎng)いですが、普通は3000字を超えません。

八は終わりです。

「お伺いします」は終了時(shí)に「特にここでお伺いします」、「特にここでお伺いします。」、「お調(diào)べください」などを使います。「報(bào)告」は「ここに報(bào)告します」、「ここに報(bào)告します」を使います。

関連リンク:

「報(bào)告」は上り文で、主な役割は上級(jí)機(jī)関に仕事を報(bào)告し、狀況を反映し、上級(jí)機(jī)関の問(wèn)い合わせなどに回答することです。

「まとめ」は公文書の種類ではないが、実際の仕事において、_の一部の立案者は仕事を公文書の種類としてまとめ、仕事の総括性を持つ公文書の見出しに「○○単位2014年XX仕事まとめ」などというタイトルを使うのは間違いである。

実は、仕事の総括は上級(jí)機(jī)関に仕事を報(bào)告することです。直接に「報(bào)告」の文種を使って、主に上級(jí)機(jī)関（多頭主に送ることができます）に送ります。

上記の公文書のタイトルを「○○単位の2014年XXの仕事狀況に関する報(bào)告」に変更すれば、より規(guī)範(fàn)化されます。