公文書を書くにはどうやって初稿を起草しますか?
公文書
起草組織は三つの形式があります。
1.一人で材料を選ぶ準備をして、文章にするまでレイアウトを考えます。
主にいくつかの比較的小さい機関と部門を適用するのです。
便箋、速報、事務的なお知らせ。
その主な長所は一人の手に集中して、全體が胸にあり、考えが広く、一気に成し遂げることです。
しかし、いくつかのより重要な、長い文章の文書にとっては、このような閉鎖的な起草形式にも多くの欠點があります。例えば、人間の片力が弱く、精力が分散しています。材料の取捨選択、観點の精錬と角度の選択においては、個人の視野と素質の制限を受けやすいです。
2.複數人で共同討論、構想と
資料を用意する
最後に一人で起草します。
これは開放的な起草方式である。
このようにして、長所と短所を避けて、視野を広げて、観點が斬新で、角度が適切で、知恵を集めて、最後に一人で書きます。
最後の執(zhí)筆者も重要です。
執(zhí)筆者は意見を聞くのが上手で、閃光點を鋭敏につかむことが要求されますが、記録や代筆に安んじて、さまざまな見解を原稿に運び、主旨が明確ではなく、統(tǒng)一されていないことが要求されます。
3.由
起草チーム
共同下相談し、複數の人が分業(yè)で執(zhí)筆し、1人で原稿をまとめ、重要な會議の報告、まとめ、重要な方針政策決定、決議をまとめ、全體的な仕事の指示を配置する。それは面が大きいため、紙面が大きく、文字要求のレベルが高く、リーダーシップ機関の秘書部門がリードし、各関連業(yè)務主管部門の文書人員を吸収して參加し、グループを組織して戦う。
分業(yè)の起草は緊密に連絡し、情報を交換し、全文の思想一致、內容の協(xié)調、風格の統(tǒng)一を確保しなければならない。
構想が完成したら、公文書の初稿の具體的な過程を書きます。
役所の仕事の実際の必要に応じて、簡潔で規(guī)範的な言語で決められた主旨を表現し、心を込めて構想した配置を文字の文章に変換する仕事は、公文書の起草実踐の中で、公文書を作成するのは一人で負擔してもいいし、多くの人が負擔してもいいです。
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「善作は善に及ばず」といい公文書は往々にして改まる。
草成の初稿はただ粗雑な毛玉にすぎない。
文書作成者は、経験がどんなに豊富であっても、いくら敏捷であっても、文章の中で多くの主な客観的要素によって確かに制限されたり、資料が不備だったり、業(yè)務が不備だったり、気に入らなかったり、文が意味を達しなかったりして、戀愛小説家さを実現するのは難しいです。
修正段階を議論するというのは、初稿に対してさらに加工して原稿を送るまでの過程です。
これは公文書を書く上で非常に重要な一環(huán)で、公文書を書く上で不可分の部分です。
公文書の立意を強調する時、推敲と鍛錬を繰り返して、レイアウトの時は繰り返し構想を練って、起草する時は細かく彫って、すべて改正の體現です。
ここでは主に公文書の初稿を作成した後の修正を指します。
ですから、起草者は事業(yè)に対して責任感の高い精神で多く読み、よく考えなければなりません。
また、集団の知恵を十分に発揮して、初稿について討論し、いろいろと意見を聞き、求めて、それから修正して、公文書を絶えず改善させるべきです。
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