公文書の作成と処理のポイント——修正を検討する

「善作は善に及ばず」といい公文書は往々にして改まる。

草成の初稿はただ粗雑な毛玉にすぎない。

文書作成者は、経験がどんなに豊富であっても、いくら敏捷であっても、文章の中で多くの主な客観的要素によって確かに制限されたり、資料が不備だったり、業務が不備だったり、気に入らなかったり、文が意味を達しなかったりして、戀愛小説家さを実現するのは難しいです。

段階とは、初稿をさらに加工して原稿を送るまでの過程をいう。

これは公文書を書く上で非常に重要な一環で、公文書を書く上で不可分の部分です。

強調

構想を立てる時、繰り返し推敲して鍛えて、配置の時は繰り返し構想を練って、起草する時は細かく彫って、すべて改正の體現です。

ここでは主に公文書の初稿を作成した後の修正を指します。

したがって、

事業に対して責任感が高い精神で多く読み、よく考えなければならない。

また、集団の知恵を十分に発揮して、初稿について討論し、いろいろと意見を聞き、求めて、それから修正して、公文書を絶えず改善させるべきです。

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公文書の起草組織は三つの形式があります。

1.一人で材料を選ぶ準備をして、文章にするまでレイアウトを考えます。

主にいくつかの比較的小さい機関と部門を適用するのです。

便箋、速報、事務的なお知らせ。

その主な長所は一人の手に集中して、全體が胸にあり、考えが広く、一気に成し遂げることです。

しかし、いくつかのより重要な、長い文章の文書にとっては、このような閉鎖的な起草形式にも多くの欠點があります。例えば、人間の片力が弱く、精力が分散しています。材料の取捨選択、観點の精錬と角度の選択においては、個人の視野と素質の制限を受けやすいです。

2.複數の人が共同で討論し、構想と準備材料を作り、最後に一人で起草する。

これは開放的な起草方式である。

このようにして、長所と短所を避けて、視野を広げて、観點が斬新で、角度が適切で、知恵を集めて、最後に一人で書きます。

最後の執筆者も重要です。

執筆者は意見を聞くのが上手で、閃光點を鋭敏につかむことが要求されますが、記録や代筆に安んじて、さまざまな見解を原稿に運び、主旨が明確ではなく、統一されていないことが要求されます。

3.起草グループが共同で下相談し、複數の人が分業で執筆し、一人の原稿は成文を貫き、重要な會議の報告、まとめ、重要な方針政策性の決定、決議を行い、全體的な仕事の指示を配置する。それは面が大きく、紙面が大きいため、文字要求のレベルが高く、往々にして指導機関の秘書部門が先頭に立ち、各関連業務主管部門の文書を吸収して參加し、グループを結成して集団戦を行う。

分業の起草は緊密に連絡し、情報を交換し、全文の思想一致、內容の協調、風格の統一を確保しなければならない。