公文書の作成と処理のポイント：公文書のレイアウト形式

組織を統(tǒng)一して、合理的に手配して、ようやく1部の公文書にとても良い外観があることができます。

公文書の質(zhì)を高めるには、もちろん公文書の內(nèi)容が重要ですが、良い內(nèi)容も良い形式で表現(xiàn)してください。

もし公文書の內(nèi)容がよければ、レイアウトが緻密で適切で、まちまちで生き生きとしていて、厳格で気前が良いということは、人を喜ばせることができます。逆に、レイアウトがはっきりしていないと、字がぼやけたり、密集しすぎたり、字體が正しく使えないと、閲覧者が頭を悩ませてしまいます。

ですから、公文書のレイアウトには意味があります。

公文書のレイアウトとは、公文書の各構(gòu)成要素が文書面における印章形式を指し、公文書の外観形式を指す。

公文書のレイアウト形式は主に公文版の設(shè)計、レイアウト、字體の字?jǐn)?shù)、字間、天地のページ、用紙の規(guī)格などを含みます。

公文書のレイアウトに関する問題を下記に分けます。

1.公文書用紙のサイズと規(guī)格。

「弁法」第12條では、「公文書用紙-一般に國際標(biāo)準(zhǔn)A 4型を採用する。」

「書式」も規(guī)定しています。「公文書用紙は國際標(biāo)準(zhǔn)A 4型で、完成品の幅は210 mm×297 mmで、公文書のページと版心のサイズは：公文書の天頭（上白辺）は37 mmで、公文書の綴じ口（左白辺）は28 mmで、版心のサイズは156 mm×225 mmです。

このため、中國は現(xiàn)在16開型紙を淘汰し、國際標(biāo)準(zhǔn)A 4型公文書用紙を採用し、時代の発展と要求に完全に適応しました。

2.公文書の書き方。

公文書中の

すべて上から下に、左から右に橫書きにする（少數(shù)民族の文字を除く）を採用して、本文の文字の各行の長さは版心の幅と等しいです。

本文で多段構(gòu)造を數(shù)字で表す場合、その表示方法は以下の通りです。

第一級用：一、二、三…

第二級用：（一）、（二）、（三）…

第三級用：1、2、3…

第四級用：（1）、（2）、（3）…

3.フォントサイズの選択。

公文書の中の號數(shù)の選択は普通は文を出す機関の標(biāo)識、大きい見出し、小さい見出し、標(biāo)識の文字、本文と付注などの順序によって順次大きいから小さいまで選択します。

発文機関の標(biāo)識は小さい標(biāo)識の宋體字を使って、赤い標(biāo)識を使います。

字號は発行機関が人目を引く美観を原則として確定しますが、普通は22 mm×l 5 mm以下でなければなりません。現(xiàn)行の「國務(wù)院文書」の名稱は22 mm×l 5 mmです。「國務(wù)院文書」を除いて、他の各級の行政機関が識別する名稱は「國務(wù)院文書」より小さく、國務(wù)院が最高行政機関としての地位を表示します。

具體的な番號は役所名の字?jǐn)?shù)によって決められます。

大タイトルは2番の宋體字を使うことを勧めています。小見出しは3番の宋體字を使うことを勧めています。

秘密の等級、緩急の時間制限、テーマ語と各マークの文字あるいはその他の重點文は3番の黒體の字を使うことを勧めます。テーマ語の品詞は3番の宋體の字を使うことを勧めます。

一般公文書の発行番號、発行者、主送り機関、本文、添付資料の説明、成文時間、付注、寫送機関、発行説明などは3番の宋體字を使うことを推奨します。署名者の名前は3番の楷書の字で表示します。

4.

。

「書式」では、「公文書の本文は3番で宋體字をまねる。

一列28文字です。」

この規(guī)定は公文書の行數(shù)と字?jǐn)?shù)の統(tǒng)一を保証するためです。

正常な面に公文書の本文が並んでいる場合は、この規(guī)定に従って実行します。

しかし、次のページが空白になる可能性がある場合は、一面の字?jǐn)?shù)と行數(shù)を調(diào)整して、次のページに文書の本文があるようにします。

この場合は特殊な場合に屬する。

5.製版要求。

「書式」は公文書の製版に対して要求しています。「紙面がきれいで底灰がなく、字跡がはっきりしていて、切斷、寸法基準(zhǔn)、版心が斜めでなく、誤差が1 mmを超えないようにしています。」

6.印刷要求。

両面印刷、ページ番號カバーが正で、両面の誤差が2 mmを超えてはいけません。インクはクロマトグラムの指標(biāo)に達(dá)し、品質(zhì)を保証します。

印刷品は墨が誠実で、均質(zhì)である；字面は花がなく、白くなく、切れ目がない。