公文書作成と試験點の作成の特徴

公文書の作成には明確な受文対象があり、公文書の內容は適切でなければならない。

公文書は集団性が強いという特徴があります。公文書は個人で書くものではありません。

公文書は文章を書く過程について、集中的な思考と利益を求め、群體の優位性を発揮し、相互に啓発し、考えを広げ、繰り返し協議し、共通點を求めて相違點を殘す。

2003年10月の試験で簡単な答えが出ました。

機関を代表して指導者を組織して話をするので、より強いのが命令性を守ることを持って、思うままになることができなくて、獨自の創意工夫をして、自分でひとまとまりやります。

これは、執筆者が機関の指導者の意図に厳格に従わなければならないと決めました。指導者集団の願望を反映して、決して獨りよがりではいけません。

わが國

階層制を中心とした體系構造であり、各級の指導機関によって発行された公文書は黨と國家の方針政策によって制定されたものであり、公文書を作成して各地區、各部門と各部門の仕事を指導し、また末端のために実際問題を解決する。

だから、公文書を作るには黨と國家の政策に合致しなければならない。

下級機関と末端機関は公文書の原則と意図に基づいて、自身の実際に即して厳格に執行しなければならない。

同時に、政策の制定の制約にも注意しなければならない。

これは黨と國家の権威を維持し、各活動の正常な運行を保証し、下級と人民大衆に信頼を得ることにとって非常に重要である。

災害が発生したら、速やかに文書を作成し、災害が発生した後、公文書を発行しなければならない。

私たちが話している公文書の作成時間は早ければ早いほどいいというものではなく、事実を強調したいのです。

政策性が強く、影響度が高いという公文書がありますが、いつ発行すればいいですか？

ひたすらにスピードを求めてはいけません。

國の利率の調整。

公文書は長い間使われていますが、互いに受け継がれてきました。

各機関が公文書を出すときは、規定の書式に従って、思うままにはならない。

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私たちは関連する內容の資料を集めて読みます。例えば、上級の精神を貫徹するための通知を書きます。まずは上級の文書を詳しく研究し、精神の本質をよく理解してこそ、全面的に正確に內容を表現することができます。

このような徹底的な通知を書くには、上級の文書精神を身につける以外に、実際の狀況に基づいて研究を行う必要があります。理論は実際と結び付けてこそ、本部門の実際を結び付けてこそ、実際から出発できると言われています。だから、実際の狀況によって、資料を集めて把握してから、いくつかの意見を提出することができます。

材料の収集と調査研究は、十分に下相談する過程であり、また私達が構想を練る過程でもあります。このように材料を収集する過程で、私達の観點をさらに深化させることができます。

材料の収集要求：真実、典型、適用、時効。

真実は素材の生命であり、典型的でないと代表性と説得力がない。

適用性というのは、この材料は私たちの観點を証明するために使われ、いくつかの問題を説明することができます。

時効性とは、この材料がこの期間で有用である可能性があり、この問題を説明できるものであり、時間が経つにつれて狀況が変化することは、この観點を証明することができない。