公文書の書き方を試験してから試験點を処理します：公文書の特徴

公文書の定義：公文書は公務活動の中で形成されたので、各級の機関と組織が職権を行使して、管理を実施する活動の中で形成したので、それは1種の重要なツールです。

公文書には五つの特徴があります。

1.公文書には法定の著者がいます。

公文書は誰でも自由に配布できるものではなく、公文書は法定の作者によって作られ、配布されます。

これは公文書が他の図書、情報資料、通信報道及び一般的な文章作品と區別される際の大きな特徴の一つです。

法定の著者とは、憲法その他の関連法律、定款、成立を決定し、自らの名義で法定の職能権利を行使し、一定の任務、義務を負う機関、

または代表機関、組織の指導者。

わが國では、すべての機関、社會団體、企業事業単位は、國の法律、法令に基づいて設立されています。そのため、法律上に一定の地位を持っています。それらはすべて法定の作者であり、獨立した対外文書の資格を持っています。

我が國の各級政府のように、中央人民政府（國務院）、北京市人民政府、××區人民政府、×郷鎮人民政府、その他に黨の組織のように、各級の企業?事業単位はすべて公文書の法定の作者になることができます。

2.公文書には法定の権威がある。

公文書は國家機関及びその他の社會組織が法律の規定に基づいて自分の職権を行使し、管理を実施しているため、公文書は代表機関が発言したもので、それは法定の効力を持っており、それは各級の機関、組織が仕事を展開する信頼できる根拠となり、高い権威を持っている。

だから公文書の代表は國家の機関と社會組織です。

3.公文書には特定の効用がある。

公文書の特定の効用は公文書の現実的な効用であり、公文書の発行機関の法定的地位によって規定されている。

4.

規則正しい體式

公文書には規範的な形式があり、これは公文書同書、情報資料、通信報道及び一般文章作品のもう一つの著しい特徴である。

公文書は黨と國家が國家を指導し管理する道具であるため、機関の代弁者であり、代表的なのは機関のものである。

ですから、公文書を作るのは非常に厳粛で、重要な政治的意義のある仕事です。

公文書の法定性、権威性と厳粛性を維持するために、公文書の処理を容易にし、公文書の法定効力をよりよく発揮するために、公文書の形式に対して明確な規定があります。

例えば、私達の黨と國家は公文書の書式、公文書の処理の方法と公文書の処理の條例などの方面の規定を制定して、公文書の形式に対して統一の要求をしました。

要求：公文書を作成する人は、このような形式で行うべきです。このような形式に従わないと、公文書の権威を損ないます。

5.公文書には規定の処理手順があります。

公文書の作成と処理は規定の処理手順を経なければならない。

文書の作成は起草、立案、審査、署名の手続きを経なければなりません。

文を受け取っても固定的な手続きがあります。まず文書を受け取って登録します。（いつ何の書類が屆きますか？名前は何ですか？機関から送られましたか？）、それから分割します。（それを分類してどの部門に提出しますか？）、承認（指導者の指示）、擔當（具體的な仕事部門はこの件を処理します）、催事（もししていないなら、規定の期限によって処理を完了するように注意します。）。

公文書には権威があり、法定効力があるので、規定された処理の手順があります。公文書を準備する時、公文書を受け取り、処理する時に規定があります。