各種監(jiān)理公文書(shū)の書(shū)き方の要點(diǎn)

現(xiàn)在、監(jiān)理日記、監(jiān)理日誌とサイドステーション記録に存在する主な通病は記録が不連続で、字がぞんざいで、用語(yǔ)が不正確で、內(nèi)容が漠然としていて、発見(jiàn)された問(wèn)題が整理されていません。

GB/T 50319-2013「建設(shè)工事監(jiān)理規(guī)範(fàn)」に監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理業(yè)務(wù)まとめ、品質(zhì)事故書(shū)面報(bào)告、工事品質(zhì)評(píng)価報(bào)告書(shū)の表式または主要內(nèi)容が規(guī)定されており、作成者は監(jiān)理公文書(shū)の基本的な作文規(guī)則に従って、全面的、客観的な説明または分析を行い、各段落センターは明確にしなければならない。

起草が完了したら、繰り返し修正または交差修正しなければならない。プロジェクトの総監(jiān)理エンジニアは自ら決定稿を承認(rèn)しなければならない。

GB/T_50319-2013「建設(shè)工事監(jiān)理規(guī)範(fàn)」では、監(jiān)理計(jì)畫(huà)と監(jiān)理実施細(xì)則の役割、作成手順と原則、作成根拠、主要內(nèi)容について詳細(xì)な規(guī)定があり、各監(jiān)理部門(mén)にも成熟した手本がある。

編制過(guò)程で無(wú)理に當(dāng)てはまらないように注意し、工程の特徴、難點(diǎn)に対して取捨選択を行い、根拠となる國(guó)家規(guī)範(fàn)、地方標(biāo)準(zhǔn)は必ず本工事に適用される最新版でなければならない。

監(jiān)理業(yè)務(wù)の実施過(guò)程において、実際の狀況や條件に大きな変化が発生した場(chǎng)合、適時(shí)に調(diào)整、修正、補(bǔ)充する必要があります。

監(jiān)理月報(bào)は、プロジェクト監(jiān)理機(jī)関が毎月建設(shè)會(huì)社に提出する建設(shè)工事監(jiān)理業(yè)務(wù)及び建設(shè)工事実施狀況分析総括報(bào)告書(shū)である。

主な內(nèi)容は今月の工事実施狀況、今月の監(jiān)理業(yè)務(wù)狀況、今月の工事中に発生した問(wèn)題及び処理狀況、來(lái)月の監(jiān)理業(yè)務(wù)の重點(diǎn)です。

イメージの進(jìn)捗、施工品質(zhì)、安全文明施工の概要と分析判斷に重きを置いて、グラフと現(xiàn)場(chǎng)寫(xiě)真、監(jiān)理技師の仕事寫(xiě)真などを分析して、閲覧者に直観的な印象を與えるべきです。

文章を書(shū)く時(shí)は項(xiàng)目を漏らさないように注意し，一つ一つが中心思想を強(qiáng)調(diào)しなければならない。

月報(bào)の形成周期が長(zhǎng)いため、プロジェクト監(jiān)理機(jī)構(gòu)に毎週監(jiān)理週報(bào)を作成するように要求する建設(shè)機(jī)構(gòu)があり、その創(chuàng)作方法は監(jiān)理月報(bào)を參照することができる。

會(huì)議の議事録は特に會(huì)議記録に書(shū)かないように注意し、発言者一人の観點(diǎn)を抽出して総括し、同種の問(wèn)題または同一の問(wèn)題についてまとめて、全文の筋道がはっきりしているようにします。

會(huì)議の議事録は冒頭と終わりにして、そして參加者の署名を添えて表に來(lái)て、証拠とします。

監(jiān)理通知は、施工単位が施工中に発生する安全事故の潛在的な危険、設(shè)計(jì)要求に適合しない、施工技術(shù)基準(zhǔn)に適合しない、契約の規(guī)定に適合しない狀況、不合格の材料の使用、部品と設(shè)備などの行為に対して、施工単位の工事安全、品質(zhì)、進(jìn)捗、造価などの方面の違反を是正することを提出します。

の命令と要求。

業(yè)務(wù)連絡(luò)書(shū)は主にプロジェクト監(jiān)理機(jī)関と工事建設(shè)関係者との間の日常文書(shū)業(yè)務(wù)連絡(luò)を行うために使われます。

監(jiān)理通知、業(yè)務(wù)連絡(luò)書(shū)は一般的に時(shí)効性に注意しなければなりません。監(jiān)理技師が問(wèn)題を発見(jiàn)したら、具體的な狀況によって、軽重緩急を評(píng)価し、重大、緊急、重大な結(jié)果をもたらす可能性のある事故の兆候については、速やかに口頭命令を下し、寫(xiě)真を撮って証拠を取り、そして最短時(shí)間內(nèi)に書(shū)面で指令を出します。

GB/T 50319-2013「建設(shè)工事監(jiān)理規(guī)範(fàn)」は監(jiān)理通知、業(yè)務(wù)連絡(luò)書(shū)に対応するフォーム形式を規(guī)定しており、書(shū)く時(shí)は遵守しなければならない。

「事由」は文章の內(nèi)容の精華を抽出し、伝えるべき事項(xiàng)を一言ではっきりと表現(xiàn)する必要があります。

各監(jiān)理通知は、名前を変えずに、資料の収集?整理?保存に便利です。

一文の原則を堅(jiān)持し、各監(jiān)理通知、業(yè)務(wù)連絡(luò)書(shū)はある事項(xiàng)だけを記入し、重點(diǎn)を強(qiáng)調(diào)することができ、また施工會(huì)社の下で異なる部門(mén)に改善と回答を行うことができる。

具體的な軸線(xiàn)、標(biāo)高、部位、工程を明記する。例えば、「D-E/15-16軸、二層天井板（標(biāo)高9.85 m～10.15 m）コンクリート打ち」。

現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定、統(tǒng)計(jì)の具體的なデータを引用することが多い。例えば、「現(xiàn)場(chǎng)量は5點(diǎn)を測(cè)定し、鉄筋保護(hù)層の厚さはそれぞれ33 mm、32 mm、34 mm、28 mm、41 mm」。

根拠の規(guī)範(fàn)、條文、または図號(hào)を明記する。

調(diào)整時(shí)間と再検査時(shí)間を限定します。そうでないと、工事會(huì)社は普通遅延します。

手紙は、所屬機(jī)関との間で相互に仕事の相談、問(wèn)い合わせ、回答をしない、または関係主管部門(mén)に承認(rèn)事項(xiàng)を要求する時(shí)に使う公文書(shū)であり、平行文種である。

監(jiān)理の仕事の中で比較的に多いのは周辺の工事、監(jiān)理、建設(shè)などの部門(mén)に手紙を出すのです。

手紙の書(shū)き方はまず注意しなければならない。

簡(jiǎn)潔で明確で、用語(yǔ)は節(jié)度を把握する。

平行な機(jī)関でも、所屬機(jī)関との間の行文でも、語(yǔ)気が穏やかで禮儀正しいことに注意し、返書(shū)については、行文の的確さ、答えの明確さに注意します。

その次に、手紙も時(shí)効性の問(wèn)題があって、特に返事は更に迅速で、適時(shí)であるべきです。

GB/T_-2013「建設(shè)工事監(jiān)理規(guī)範(fàn)」における監(jiān)理日誌の定義は、プロジェクト監(jiān)理機(jī)関が毎日建設(shè)工事監(jiān)理業(yè)務(wù)及び建設(shè)工事の実施狀況を記録し、記載した?jī)?nèi)容を詳細(xì)に規(guī)定していることである。

個(gè)人記録の監(jiān)理日記もこれらの規(guī)定を參考に毎日記録することができます。

サイドレコードも専用のフォームがあります。