出納について知っておく必要があります。印鑑の管理

名として

人は、仕事中によく印鑑と印鑑に出會います。

會社にとって印鑑と印鑑は大切です。

以下は印鑑、印鑑の管理知識を共有します。

會社の印鑑は主に三つの種類があります。それぞれ當社の財務専用印鑑、財務擔當者の印鑑と出納擔當者の印鑑です。

その用途は下表のとおりです。

印鑑の種類

用途

財務専門章

企業を代表して財権の公印を行使するとともに、會計部門を代表することもできる。

指導者の印章を配る

企業の指導者の間の明確な分業を明示して、問題が発生したら、指導者の個人責任を追及することができます。

出納者の記章

に表示されます

中には明確な分業があり、「誰が擔當し、誰が責任を負うか」の原則を堅持します。

仕事に変動があったら，いつでも印鑑を換えて，責任をはっきりさせるべきである。

印鑑については、一般的に出納者が自分の印章を保管し、殘りの2つの印鑑を再確認者が保管する。

これはお互いに監督しやすく、責任を明確にするのにも便利です。

印鑑を使う時、小切手を発行して支払いに使う場合、普通は先に出納者が小切手管理制度の規定によって手形を記入し、出納人員の記章を捺印し、その後再審査員に渡して、當該支払項目が支出計畫に含まれているかどうか、支出規定に合致しているかどうかを審査します。

印鑑の保管要求は下表の通りです。

職責分離

関連規定により、小切手の印鑑は一般的に會計主管者または指定専任者が保管し、小切手と印鑑は二人で別々に保管しなければならない。

原則として各種財務専用印の保管は現金の保管要求と同じで、保証擔當者は印鑑、印鑑を勝手に保管または持ち出してはいけません。

小切手の印鑑と會社の主管者の記章を一緒に出納者に保管して使用することを厳禁します。そうでないと違法、紀律違反行為につけ入る機會を與えます。

予備印鑑の交換

予備印鑑を交換する必要がある場合は、「印鑑交換申請書」を記入し、同時に証明書を発行し、一緒に口座開設銀行に提出し、銀行の同意を得た後、銀行が交付した新印鑑カードの裏面に元の予約銀行の印鑑を捺印し、新たに有効な印鑑を正面に捺印する。

予備印鑑の紛失

出納者が會社の印鑑を紛失した後、企業財務主管が証明書を発行し、口座開設銀行の同意を得た後、適時に印鑑の交換手続きを行うべきです。

印鑑の焼卻

會社の変更、改名またはその他の理由で印鑑の使用を中止し、またはその破損で使用できない場合は、保管者が會社の指導者に報告して承認を得て、封印または廃棄し、行政部が新章の刻印を行うこと。

印鑑の使用規定には以下の點が含まれています。

（1）印鑑を持って外出して使用してはいけません。

仕事のために印鑑と印鑑を持って外出する前に、社長の許可を得なければなりません。

（2）公印を持って外出する場合は、部門長の承認を得なければならない。

（3）空欄の証憑に印鑑を押してはいけません。仕事のため印鑑を押す必要がある場合、空欄の証憑に「使用のみ」などの制限的な文字を明記し、社長の承認を得なければなりません。

當事者は、その証憑の原本またはコピーを事後に返納しなければならない。

（4）印鑑保管者は勝手に公印を使用してはいけません。勝手に他人に代わって公印を捺印してはいけません。

（5）不法に印鑑を使用した者に対して、情狀の軽重によって記録、過失を記録し、退去または除名する処分を與え、またその法律責任を追及する権利を保留する。

（6）小切手を発行して支払う必要がある場合、まず出納者が小切手管理制度の規定に基づいて手形を記入し、出納人員の記名印を捺印し、その後再審査員に提出し、當該支払項目が支出計畫に含まれているかどうかを審査し、支出規定に符合しているかを確認します。