雲(yún)學(xué)院の文書管理と知識倉庫建設(shè)方案を開始する。
現(xiàn)在、全日制の教室教育はだんだん線の下で同時(shí)に交差式の教育モードに転換しています。
つまり、教師は授業(yè)の前に、関連するマイクロ授業(yè)の資料を用意してネットに投稿し、學(xué)生は予習(xí)、オンライン學(xué)習(xí)、授業(yè)の対面テーマを通して、効果的に學(xué)習(xí)効果を高めることを討論します。
このように、一線の教師と學(xué)生が毎日知識を生産し共有する過程で、知識文書とユーザー情報(bào)は巨大な文書情報(bào)の流れを形成しました。
紙の文書の電子化の発展に伴い、教育業(yè)界は早急にワンストップを必要としている。
ファイルの內(nèi)容
解決策と管理規(guī)範(fàn)を管理して、文書の便利さを?qū)g現(xiàn)します。
電子化する
知識を共有する安全及び仕事の効率を保証する。
この時(shí)、學(xué)院または課題グループが保有し、內(nèi)部で使用する特定のテーマ知識庫は現(xiàn)在の段階のキャンパス情報(bào)化學(xué)院レベルのハイライト建設(shè)プロジェクトとなっている。
現(xiàn)在、高等教育學(xué)院の文書データは、いくつかの重要な教育資料や研究データのように、すべて文書、畫像、オーディオまたはビデオの方式で存在し、しかも各學(xué)生、各研究室、さらにはすべての老教師の記憶設(shè)備に散在しています。
文書の所有権や安全性などを考慮して、これらのファイルデータはインターネットに接続しにくいです。
伝統(tǒng)的なFTP、共有フォルダ、雲(yún)盤などの知識コンテンツ管理手段を使えば、その安全粒度が太すぎて、教育資料の安全を保障できません。
それ以外に、學(xué)校、教師、學(xué)生の個(gè)人の間は急速で効率的なインタラクションのプラットフォームに不足します。
分校、學(xué)院をまたいで、専門の間に情報(bào)が等しくないことが存在して、教育資源は有効的に利用することができにくくて、資源は資料を共有して探して低い効果があります。
ドキュメント全體の流れの中で、その審査は規(guī)範(fàn)化されておらず、バージョンコントロールが欠けていて、教學(xué)ファイルのバージョンの追跡が不可能になり、教育文書のログの詳細(xì)も一々確認(rèn)できません。
KASS企業(yè)のコンテンツ管理システムを通じて、教師は教學(xué)文書とその他の資料(寫真、オーディオ、ビデオなど)をまとめてワンストップ管理し、教育業(yè)界の文書資料の內(nèi)部使用と共有の難題を徹底的に解決することができます。
?三重安全保障
はい、
安全
KASS企業(yè)のコンテンツ管理システムは主に文書から暗號化し、データのバックアップ及び権限配分を保障する。
文書の暗號化保存:外部からの教學(xué)資料の不正使用を避ける。
文書の保存を暗號化した後、システムにアップロードされたファイルはすべて暗號化されてシステムに保存されます。教學(xué)資料が不正に盜むと、他のデバイスでは開けられません。
データの自動バックアップ:自動バックアップデータベースと完全バックアップの両方をサポートし、內(nèi)部コアデータの完全かつ安全を十分に保証します。
文書やハードディスクが人員の誤操作やウイルス感染などによって破壊された場合、完全バックアップのデータを利用して最初の時(shí)間に復(fù)舊することができます。
権限配分:內(nèi)部教師と學(xué)生に権限配分を行い、多次元多段の権限管理を行い、各教育者が職能の明確な分類の下で、相応の権限によって文書管理を行うことを保障する。
フォルダとファイルに対して獨(dú)立に授権する場合、學(xué)部、部門、個(gè)人に対して粒子化授権などがあります。
文書の安全を保障する上で、文書の合理的かつ柔軟な使用を保証し、仕事の効率を向上させる。
?豊富なモジュールと機(jī)能はファイル管理の需要を満たす
OCR識別:OCR識別システムをサポートしており、スキャンによって集積され、文字畫像などの紙のファイルを素早く識別し、指定された規(guī)則に従って知能分類し、教育業(yè)界が電子情報(bào)管理を?qū)g現(xiàn)し、人工的なエラーと仕事の圧力を低減することができる。
遠(yuǎn)隔コミュニケーション:教育人員はブラウザを通じて本當(dāng)に地域を跨ぐ教育を?qū)g現(xiàn)できます。資源の共有が便利で、授業(yè)を時(shí)間と場所の制約を受けないようにします。
強(qiáng)力な検索エンジン:KASS企業(yè)のコンテンツ管理システムは強(qiáng)力な検索エンジンを持ち、教師と生徒が必要なファイルを素早く正確に検索するのを助けることができます。時(shí)間、カテゴリ、ラベル、ファイルの位置などによってもアクセスできます。
同時(shí)に、あいまいなインテリジェント検索と異なる選別條件の検索をサポートします。
明確な審査プロセス:システム內(nèi)部構(gòu)造を通して、オンライン審査が可能です。
セットになっている電子署名、ショートメッセージ機(jī)能などがファイルの流れ速度と作業(yè)承認(rèn)のプロセスを加速し、本當(dāng)にペーパーレス教育事務(wù)を?qū)g現(xiàn)しました。
ログレポート:システムはすべての教學(xué)メンバーのファイル操作記録と管理ログを自動的に記録しています。いつでも監(jiān)督管理を調(diào)べて、情報(bào)データをワンタッチでコントロールできます。
KASS企業(yè)のコンテンツ管理システムを採用して作られた知識庫は相互式の教育をサポートしています。ファイル資源はキャンパスのLAN內(nèi)部に保存されています。授業(yè)中の同時(shí)訪問を有効にサポートしています。外部ネットワークへの依存を減らして、授業(yè)の信頼できる運(yùn)行を保証しています。
知識倉庫の設(shè)立は、學(xué)生の専門知識を向上させることが難しくなく、教師を交換した後も文書は保留されています。學(xué)生同士の協(xié)力ももっと便利です。
現(xiàn)在、國內(nèi)では両親から信頼されている個(gè)性的な教育チェーン集団である上海精鋭教育は、9つのキャンパスでKASS企業(yè)のコンテンツ管理システムを使用して、その核心的な資源を保護(hù)しています。
この中で、文書の権限、詳細(xì)な操作ログおよび統(tǒng)計(jì)機(jī)能は、教材を內(nèi)部で共有して使うだけでなく、流失しないように効果的に保証しています。
また、教育界の一流の上海交通大學(xué)風(fēng)電研究所も2014年にKASS企業(yè)のコンテンツ管理システムの安全性を信頼できる共有メカニズムを利用して、內(nèi)部のメンバーにもっと速い資源共有方式を享受させました。
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