職場のヒント：どうやって仕事をすればいいのか、半分の功。

忙しい一日が終わると、ソルティノはいつもこの日が何を成し遂げたのか思い出せません。

彼女はカリフォルニア州のヒルスバール明泉中學校（Crystal Sprigs Uplings School）高校部の主管者です。

彼女の仕事はいつも彼女が毎日12時間働いて、週末と夜を含みます。

彼女はこの仕事を楽しんでいますが、すべての仕事ができていないかと心配しています。

ソルティーノによると、彼女は自分の大部分の時間は「火を消す」ことで、より多くの戦略性と展望性の仕事に従事する時間がなく、學校をもっと大きく変えてきたという。

彼女はスタンフォード大學でワークフローの簡素化と時間の無駄を減らすワークショップに參加することにしました。

そこで彼女は、時間を有効に計畫する方法や、最小限に集中力を分散させる方法などを學びました。

彼女は自分がきちんと毎日の仕事の任務を完成することを求めて、遅延を免れて、また定期的に電子メールとオフィスエリアを整理します。

これらの変化は彼女の時間管理を明らかに進歩させた。

ソルティーノは自分の日常の仕事に対してもっと良い理解ができました。長期プロジェクトに従事する能力があります。

彼女は週末も殘業しますが、必要な時だけです。

効率を上げるのは簡単ではない。

グローバル化の波が來て、競爭の圧力が高まり、技術革新が息苦しくなりました。今、従業員たちは増え続けている仕事量に対処するのが難しく、仕事と生活の良性のバランスを維持することができます。

幸い、専門家たちは小幅な調整社員の仕事に対する見方が彼らの仕事の効率に大きな影響を與えると言っています。

學習して各仕事の優先順位を確定して、そして自分に一日の中でいつもいくつかの途切れない全體の時間の中で仕事させます。

スタンフォード大學の2009年の研究によると、複數のタスクを同時に実行する効率は、単一のタスクだけを実行する効率より低く、多くの人が同時に複數のことを行うことができると主張しています。

メールを受け取ったらすぐに読むのではなく、特定の時間を設定します。

電子メールで設定できます。上司などの送信者の情報を重要なメールとしてマークします。

余裕回復情報は同僚の期待値を作り直すことができます。

カリフォルニア州のコートマデイラのカウンセラー、『一人の工場』（A Factory of One）の著者マルコビッチ氏は、多くの人がメールやメールを送るとすぐに返事をするのを楽しみにしています。

彼は返事をしないと、3分後に同僚からもっと多くの電子メールや電話をもらいます。前のメールを受け取ったかどうか聞いてから、同じ人からの2、3通の狂ったメールや音聲情報を処理しなければならないと言いました。

數十人のあなたの時間に理不盡な要求をする人と付き合うと、他のことを顧みる余裕がなくなります。

どの職場にも一番人気のあるコミュニケーションがありますが、これは一般的にはそうではありません。

最高の方式。

喜んでそれらの障害を下に置きなさい。

相互理解のためのツール。

メールで自分の言いたいことをはっきり伝えることができないなら、電話やメール、対面での會話に変えたいです。

ボストンのコンサルティング會社（Boston Conslting Group）の高級パートナーイヴ?モリーアール（Yves Morieux）は、同僚たちが何をしているのか、また彼らの動機を理解してみようとしています。これは多くのオフィスの衝突の根源かもしれません。このような衝突は人々の生活をより複雑にしています。

モリアも『六條簡単法則：複雑さをどのように管理し、物事を複雑にしないか』（Six＿Simple Rules：How to Manage Coplexity without Getting Compplicated）の著者です。

社長が決めたことを調べてみます。

この點が特に重要です。

多くの部下は人の話を受け売りして、上司の意見に対して同僚達の主流の観點に追隨しますが、それらの見方は往々にして正しくないです。

上司の考えをよく理解することは、あなたが上司に「売り込み」することによって、部門と會社全體のプロセス調整の提案に役立ちます。

あなたの上司に協力して、重要な仕事を優先的に処理して、無駄な仕事をキャンセルします。

従業員たちは仕事の機能を変えることは冒険だと思うかもしれませんが、積極的にあなたの上司に深い印象を與えることができます。

あなたが新しいプロジェクトを始める前に、指示をはっきりさせながら、上司や同僚たちの注目を集めてください。

コネチカット州スタンフォードに本社を置くSchaffer Consltingの高級パートナーのロン?アッシュケンナスは、多くの従業員がまだ上司の予想値を完全に把握していない狀況でプロジェクトに著手していると言います。

彼はプロジェクトが終わったら、社長が言います。

結果は雙方とも落膽した。

アッシュケンナスは、同僚たちを支持力にし、複雑な文化を作る無駄なパターンを打破すると言います。

同僚たちと協力して、仕事の流れを簡単にしてもいいです。