記帳証憑のまとめの作成方法
集金伝票は現(xiàn)金科目、銀行預(yù)金科目の借方によってそれぞれ設(shè)置され、定期的に(5日間または10日間のような)この期間內(nèi)の全部の現(xiàn)金受取証、銀行預(yù)金を
入金伝票
は、設(shè)置科目に対応する貸方科目に分類し、まとめて一度記入し、毎月一枚作成する。
総仕訳帳を登録する際は、集金伝票の合計數(shù)に基づいて、「現(xiàn)金」または「銀行預(yù)金」の総仕訳口座の借り方に記入し、集金伝票の各貸方科目の合計數(shù)に基づいて、區(qū)分口座の貸方にそれぞれ記入しなければならない。
會計証憑をまとめて、現(xiàn)金科目、銀行預(yù)金科目の貸方によってそれぞれ設(shè)置し、定期的に(5日または10日のように)この期間內(nèi)の全部の現(xiàn)金支払証憑、銀行預(yù)金支払証憑をそれぞれ
科目の設(shè)定
対応する借り方科目に分類し、まとめて一度記入し、毎月一枚作成する。
月が終わると、まとめて支払った証憑の合計數(shù)を決算し、合計の分類帳を登録する。
総分類帳を登録する際は、
まとめ
支払証憑の合計數(shù)は、「現(xiàn)金」、「銀行預(yù)金」の総分類口座の貸方に記入し、まとめた支払証憑內(nèi)の各借り方科目の合計數(shù)に基づいて、該當(dāng)する総分類口座の借り方に記入する。
振替伝票を纏めると、通常は各科目の貸方ごとに設(shè)けられ、定期的にこの期間內(nèi)の全部の振替証憑を、設(shè)定科目に対応する借り方科目に分類し、まとめて1回記入し、毎月1枚作成する。
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帳簿の保管期間が満了したら、下記の手順で廃棄できます。
(1)本組織の書類機(jī)構(gòu)が會計機(jī)構(gòu)と一緒に廃棄意見を提出し、帳簿の書類を作成して明細(xì)書を廃棄し、廃棄したファイルの名稱、巻數(shù)、起止年度と書類番號を明記し、保管期限、保管期限、廃棄時間などの內(nèi)容を記載する。
(2)會社の責(zé)任者が會計帳簿の廃棄について意見書に署名する。
(3)會計帳簿を廃棄する場合は、書類機(jī)構(gòu)と會計機(jī)構(gòu)が共同で職員を派遣して監(jiān)査しなければならない。
國家機(jī)関が會計帳簿を廃棄する場合、同級の財政部門、監(jiān)査部門の派出員が監(jiān)査に參加しなければならない。
財政部門が會計帳簿を廃棄する時は、同級監(jiān)査部門の派出員が監(jiān)査に參加しなければならない。
あなたと一緒に
(4)監(jiān)査人は會計帳簿を廃棄する前に、會計帳簿に基づき、廃棄された會計帳簿を整理して照合し、廃棄した後、會計帳簿の廃棄簿に署名捺印し、監(jiān)査狀況を本組織の責(zé)任者に報告しなければならない。
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