公文書の中で見舞いの手紙の具體的な書き方を説明します。
慰問の手紙は組織または個人の名のもとに、ある方面に特殊な貢獻(xiàn)をしたり、思いがけない損害を受けたりして、巨大な災(zāi)難に遭った集団や個人の関心を寄せて、同情を示す手紙です。
勵ましの言葉を述べ、
安否を問う
の役割を果たす。
內(nèi)容によっては、お見舞いの手紙は三つのタイプに分けられます。一つは重大な祝日の慰問であり、二つは貢獻(xiàn)した単位または個人に対して慰問である。三つはある原因によって、重大な損失または巨大な困難を受けた會社または個人に対して慰問の意を表します。
見舞いの手紙のタイトルは通常以下の3つの方法で構(gòu)成されています。
単獨で文種の名稱から構(gòu)成されています。例えば「見舞の手紙」、慰問の対象と文種名は共同で構(gòu)成されています。例えば「抗洪部隊への慰問の手紙」、慰問の雙方と文種名は共同で構(gòu)成されています。
タイトルの次の行には、挨拶先の名前や名前を書いてください。
個人宛の場合は、名前の後に「同志」や「先生」などの文字をつけて、あだ名をつけます。
例えば「鄭州市人民政府」、「魯迅先生」。
本文は別行にして、お見舞いの內(nèi)容を二重に書いてください。
慰問の本文は普通目的、慰問の緣由、慰問の事項などのいくつかの部分から構(gòu)成されています。
(1)
文書の目的
この部分は宗旨を明らかにし、この手紙を送る目的は誰を代表して何の集団に慰問するかを明確に書く。
「中共杭州市委員會は、杭駐屯部隊の烈烈と転業(yè)軍人を慰問する」という冒頭のようです。
1999年新春の佳節(jié)が間近に迫っている時に、中國共産黨杭州市委員會、人民代表大會常務(wù)委員會、市人民政府、市政治協(xié)商は全市人民を代表して、心からあなた達(dá)と親族に対して親切な慰問を表し、そして崇高な敬意を表します。
(2)見舞いの事由または慰問事項
この部分は相手の先進(jìn)的な思想、先進(jìn)的な事績、あるいは困難に打ち勝って、すでに人となりを捨てて、犠牲の貴い道徳と気高い風(fēng)格を恐れません;あるいは相手の受けた困難と損失を簡潔に述べて、発信者のこの関心の程度を表します。
出発する側(cè)の感心や同情の気持ちを表現(xiàn)します。
結(jié)びは共通の願いと決意を表します。
「手を攜えて共に前進(jìn)し、祖國の四つの近代化を一日も早く実現(xiàn)するために共に奮闘しよう」というように、また「…
困難は一時的で、最後の勝利は必ず私たちのものです」などと述べました。
続いてお祝いの言葉を書きます。例えば、「より大きな成績を収めますように」とか、「祝日を楽しく過ごすように」などですが、「?!工巫证吾幛蟿eの行にします。2つの字を空欄にして書いてください。
見舞いの手紙
の落款には、署名右下署に公文書を発行する?yún)g位又は発文個人の呼稱が必要である。
相手に限りなく親切で思いやりのある感情を表して、相手に春のような暖かさを感じさせます。
より全面的に相手の貴重な精神を総括して、そして希望を出して、彼らに引き続き努力して働くように勵まして、骨身を惜しまず奮闘して、勝利を勝ち取ります。
文章を書くには誠意が必要で,はっきりしていて,言葉遣いは適切でなければならず,紙幅は短くしなければならない。
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