公文書(shū)の創(chuàng)作について説明するには，いくつかの紛らわしい概念をはっきりさせなければならない。

公文書(shū)では、成文の日付と発文の日付が同じなのかどうか、よく心配します。

文書(shū)作成日は製文日とも呼ばれ、公文書(shū)の発効時(shí)間の根拠の一つです。

公文書(shū)は正確に成文日付を表示しなければならないが、それは直接に公文書(shū)の時(shí)効に関係している。

その確定は一般的にこのような基準(zhǔn)によって行われます。會(huì)議で可決された公文書(shū)は會(huì)議で採(cǎi)択された日付に準(zhǔn)じています。

最後の発行機(jī)関の指導(dǎo)者の発行日を基準(zhǔn)とし、法規(guī)體の公文書(shū)は承認(rèn)日を基準(zhǔn)とし、電報(bào)及び一般レターは実際の発行日を基準(zhǔn)とする。

成文の日付はアラビア數(shù)字で年、月、日を全部表記し、年は全稱を表示し、月、日は虛位を作らない（つまり1は01としない）。

公文書(shū)の作成時(shí)効を正確に反映するために、公文書(shū)の印刷日付を基準(zhǔn)として、アラビア數(shù)字を使って、公文書(shū)の記帳部分の「寫(xiě)送機(jī)関」の下の位置を特定します。

成文日付と印刷日付の同一性と

つまり、両者は一致するかもしれないし、一致しないかもしれない。

しかし、一致しない場(chǎng)合は、発送日は成文日より遅くなるだけで、決して早まることはありません。

はい、

添付ファイルと添付ファイルの説明と付注の概念は分かりましたか？これらは全部公文書(shū)の主體部分の書(shū)式項(xiàng)目ですが、それぞれの意味と用途が違います。

_「添付ファイル」とは、公文書(shū)の主文書(shū)に添付する公文書(shū)の添付ファイルであり、実質(zhì)的な添付ファイルである。

公文書(shū)の添付書(shū)類は本文の構(gòu)成部分で、公文書(shū)の本文と同等の効力を持っています。

ちなみに、添付ファイルは本文の後、版（文）の最後の前に置いて、メインと一緒にステープルします。

実際には多くの機(jī)関が公文書(shū)の版記（文尾）を公文書(shū)の主件に置いた後、添付ファイルの前に、主附分離を形成するのは正しくない。

「添付説明」とは公文書(shū)添付の順?lè)?hào)と名稱を指し、添付ファイルという公文書(shū)書(shū)式項(xiàng)目要素の表示問(wèn)題です。

_「付注」とは、一般的に公文書(shū)の閲覧伝達(dá)範(fàn)囲を指し、使用に際して注意すべき事項(xiàng)を説明する文字で、例えば「この件は県団級(jí)に送る」「この件は新聞が見(jiàn)える」など、成文日付の左下に表示される。

また、「指示を仰ぐ」行については、「付注」に連絡(luò)先の名前と電話番號(hào)を明記しなければならない。これは特殊な規(guī)定要求に屬する。

注記は公文書(shū)の內(nèi)容に対して解釈や注釈をするのではなく、公文書(shū)の注釈や解釈については、一般的に文の中で括弧または文の外括弧を取る方法で解決します。