公文の公告の意味、特徴、構(gòu)造

　　公告するは、國內(nèi)外に重要事項(xiàng)または法定事項(xiàng)を宣言することに適用されます。公告には以下の特徴がある。

1.公表範(fàn)囲の広さ。公告は國內(nèi)外に公表するべき文告であり、世界各國に周知を求めるものもあり、公表範(fàn)囲は最も広い。

2.宣言事項(xiàng)の丁寧さ、厳粛さ。公告は、多くの國または各級の指導(dǎo)機(jī)関を代表して、國內(nèi)外に重大な事項(xiàng)または態(tài)度を厳正に宣言し、要求は國內(nèi)外の広範(fàn)な関心と重視を引き起こします。

3.法定作者の限定性。公告は一般的に國家と各級の指導(dǎo)機(jī)関の名義で発表され、基層単位は公告の形式で事項(xiàng)を公表するべきでない。

　　公告する構(gòu)造

1.タイトル。製造機(jī)関名、事由、文種を明記する。事由を省略したり、文種のみを明記したりすることもできます。

2.本文。提出事項(xiàng)の根拠と発表の內(nèi)容を明記する。事項(xiàng)結(jié)語は「現(xiàn)在公告」または「ここに公告する」と書くことができます。ニュースを発表し、重要事項(xiàng)を発表する公告には、一般的には宗旨を明らかにし、最初から事実を直接述べ、事項(xiàng)を説明しなければならない。

3.文書発行機(jī)関と成文日付。

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近日、陝西省寶鶏市鳳翔県検察院は《人民検察の公文書の処理方法》に基づいて、《寶鶏市人民検察院の公文書の処理実施細(xì)則》を參照して、本院の公文書の処理の仕事の実際を結(jié)び付けて、《鳳翔県人民検察院の公文書の処理の実施細(xì)則》を公布しました。

この院が公布した「公文書処理実施細(xì)則」は全部で七章四十七條に分けられています。公文書の用紙、紙面及び印刷の要求から、公文書の書式の各要素の編成規(guī)則、公文書の表、句読點(diǎn)、計(jì)量単位と數(shù)字の使い方、公文書の特定形式、主要な公文式及び適用、行文規(guī)則の六方面は公文書処理の仕事に対して系統(tǒng)的、全面的な規(guī)定を行いました。

「実施細(xì)則」の公布はこの院の日常機(jī)関の公文書処理のために制度保障を提供し、さらに警察の公文書作成の知識(shí)を豊かにし、公文書作成の処理能力を向上させ、機(jī)関の文書に根拠があり、文章の隨意性を回避し、公文の処理の質(zhì)と効率を大いに高めました。