鳳翔県検察院は公文書の処理を規範化する細則を発表しました。

近日、陝西省寶鶏市鳳翔県検察院は《人民検察院》によって

本院の公文書処理の実際を結びつけて、「鳳翔県人民検察院公文書処理実施細則」を公布し、公文書処理の仕事を更に規範化させ、官公庁の公文書処理の仕事をより規則化、制度化、科學化させ、公文書の取り扱いの質を向上させる。

「実施細則」の公布はこの院の日常機関の公文書処理のために制度保障を提供し、さらに警察公文書の創作知識を豊かにし、公文書の文書作成処理能力を向上させました。

頼るべきところがあって、文章の隨意性を免れて、大いに公文書の取り扱いの品質と効率を高めました。

同院が公布した「公文書処理」

』は全部で七章四十七條に分けられています。公文書の用紙、レイアウト及び印刷要求に重點を置いて、公文書の書式の各要素の編成規則、公文書の表、句読點、計量単位と數字の使い方、公文書の特定の書式、主要な公文のレイアウト及び適用、行文規則の六方面は公文処理の仕事に対して系統的、全面的な規定を行いました。

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公務文書は法定機関と組織が公務活動において、特定の形式に従って、一定の処理手順を経て形成され、使用される書面資料であり、公務文書ともいう。

専門の仕事に従事するにせよ、行政の事務に従事するにせよ、公文書を通じて政令政策を伝え、公務を処理し、各種の関系を調整し、事務を決めて仕事を正確かつ効率的に行うようにします。

中國の公文書は統一性の特徴があります。フォーマット、種類、行文規則、取り扱いなどは全國統一されています。一般的に中國共産黨中央弁公庁、國務院弁公庁が印刷した新しい國家規範「黨政機関公文書式」GB-T 9704-2012によって実行されます。今回の修理は2012年7月1日に正式に発効します。

1、內容と手順の合法性：公文書の具體的な內容と制定手順は必ず必要であり、法律と関連規定に適合していないと無効です。

2、形式と様式上の規範性。

3、公文書の語體の簡明性、観點は厳格で、鮮明で、文字は質素で、厳粛です。

4.機関活動に対する依存性。

役所の仕事は公文書の形成の基礎で、公文書は役所の仕事の専用のツールです。

公文書には文字文書のほかに、電信文書（電報、電話記録）、音聲文書（録音、録畫）、図形文書（図表を中心として、簡潔な文章説明を伴う）があります。

コンピューターの広范な使用に伴って、機関は各種のオフィスオートメーションツールを運用し始めました。

コンピュータのデータ、文字、映像と音信を一身に集めて処理して、文を処理して1つの迅速で正確な新しい段階に入ることを使用して、だから公文書の処理はもっと高い技術を必要とします。