黨政府機関の公文書の書式に注意すべき問題

2012年4月16日、中國共産黨中央弁公庁と國務院弁公庁は「黨政機関公文処理業務條例」を印刷発行した。

國家標準「黨政機関公文書式」（gb/t 9704-2012）は2012年6月29日に公布され、2012年7月1日から正式に実施された。

《黨政府機関》

」黨政府機関の公文書用紙を國際標準a 4型に統一し、初めて黨政府機関の公文書式要素の編成規則を統一し、黨政府機関の公文書の表現形式をより規範化させる。

「黨政機関公文書式」の規定により、公文書書式の各要素の編成には特に注意する必要がある。

この基準は版心內の公文書書式の各要素を版頭、主體、版記の三つの部分に分けます。

公文書のトップページの赤色の境界線以上の部分を「版頭」と呼び、版頭には「部號」、「密級」と「秘密期間」、緊急度、「文機関標識」、「文字番號」と「発行者」の6つの要素があり、その中の前3つと第6つの要素はすべての公文書にあるわけではない。公文書のトップページの赤色の境界線（含まない）以下、公文書の最初のページの最初の區切り線（含まない）以上の部分を「首首首の境界線」と呼び、「首の部分を主體と呼び、主體は「首區切り、主體」と呼び、主體は見出し、主に分けて、主に分けて、主に分けて、主に分けて、主によって、主に分けて、主によって、主によって、機関と印刷発行日付の二つの要素、ページ番號は版外要素である。

文字番號は「発文機関代字」「年」と「発文順號」の3つの部分から構成されています。

「年」はフルネームで、簡略化してはいけません。例えば「2011」は「11」と書いてはいけません。

注意すべき問題は、注年を括弧「[]」ではなく、六角い括弧「[]」である。

本文はファイル名の後丸括弧の中のテキスト番號を引用します。同じように六角い括弧「[]」を使うべきです。

下の文の発文番號は中央に並べられています。上の文の発文番號は左の空に並べられています。最後の発行者の名前と同じ行にあります。

共同で文を書くときは、主催機関の文字番號を使います。

公文書のタイトルは公文機関の名稱、事由と文種から構成されています。

赤の境界線の下に2行の位置をあけて、1行または複數行に分けて中央に配置します。行に帰る時、語意が完全で、対稱に配置します。長さが適當で、間隔が適當で、タイトルの配置は臺形または菱形を使うべきです。

3つの機関以下の共同文書は、すべての機関の名稱、4つ以上の機関を列記しなければならない。

を選択すると、整列前の発文機関名に「等」を付ける方式を採用することができます。

公文書の見出しには、法律や規則の名稱に加えて、付箋以外に句読點は使われません。

逐次複數回転送された公文書は、タイトルを作成する時に、転送された公文書のタイトルを直接書くことができますが、元の発行機関名を削除し、「転送」前冠転送機関

名前。

転送が「通知」の場合は、「通知」だけを保留してもいいです。

公文書を転送して、転送された公文書の代わりにテキスト番號を配布してタイトルに入ることはできません。

主送り機関はタイトルの下に一行の位置を空けて、左のトップに位置し、最後の機関名の後に全角のコロンを表示します。

主送り機関名が多すぎて公文書のトップページに本文が表示されない場合は、主送り機関名を版記に移動しなければなりません。

（編成方法は本文の「版記について」を參照してください。

)

公文書のトップページは本文を表示しなければならない。

主な送り機関名の次の行に編成され、自然段ごとに左と空の二文字があり、行の一番上の段に戻ります。

本文の中の構造階層は順次語を使います。第一層は「一」、第二層は「（一）」、第三層は「一」、第四層は「（1）」、普通第一層は「黒體」、第二層は楷書、第三層と第四層は「仿宋體字」で表示します。

特に注意するのは、第一段階の「一」の後は點で、読點でもない、下足點でもない、第二層の「一」の後に句読點があってはいけない、第三層の「一」の中では下足點で、句點が使えない、第四層の「（1）」の後に句読點が付いてはいけない。

階層順は逆の順序では使えません。等級を越えて使うことができます。もし公文書の構造レベルが二階しかないなら、第一階は「一」、第二階は「（一）」を使うことができます。

同じ階層で、使用する順序と副詞の形式は一致していなければなりません。

また、「第一」「第二」で手順、後にコンマを表すように、頓號は使えません。

（公文書以外の文書では、外國語のアルファベットで順番を表す場合があります。アルファベットの後は、「a.」や「a.」のような足のポイントを使います。

)

以上の構造階層番號の表記はすべてのテキスト材料の行文に適用されます。

もう一つの注意點は、序次語の後に小さな見出しを使うと、見出しの最後に句読點を使用してはいけません。句點を使うと、小見出しの身分を失います。この段落の開始文になります。句點の後に別の段落を使うべきではなく、連続して文章を書くべきです。

公文書に添付ファイルがある場合、添付の順序と名稱、すなわち添付ファイルの説明を明記しなければなりません。

「添付説明」の表示規則：本文の下に「添付ファイル」の二文字を空欄にし、「添付ファイル」の後に全角コロンと添付ファイルの名稱を表示します。添付ファイルの名稱の後に句読點を付けず、添付ファイルの名前自體も本の名前を付けません。

添付ファイルが複數あります。アラビア數字を使って、足のポイントの表示順序を付けて、順番番號を上下に揃えます。

添付ファイルは別の面に配置して、版記の前に公文書の本文と一緒にステープルします。

「添付ファイル」の二文字と順番の一番上の格は版心の左の上の第一行（注意！「添付ファイル」の二文字の後にコロン番號を付けない）に配置されています。添付ファイルのタイトルは真ん中にあり、版心の第三行に配置されています。添付ファイルの順番番號と添付ファイルのタイトルは添付ファイルの説明と一致しています。フォーマットの要求は本文と同じです。