公文書の書式の中で極めてこの3種類の問題が現れやすくて根絶します。

現在、黨政府機関の公文書式標準は2012年に改正された「黨政機関公文処理業務條例」（以下、「條例」という）と同年の國家品質監督検査検疫総局、國家標準化管理委員會が共同で発表した「黨政機関公文書式」（GB/T_—2012）に基づいている。この二つの書類が登場してからもう時間がありますが、執行狀況はまだばらばらです。よくある問題には以下のいくつかの點があります。

　　一つは備えるべき要素が漏れることである。

『條例』で明らかになった公文式18つの要素は、號數、秘密保持期限、緊急度、発文機関の標識、発文番號、発行者、タイトル、主送り機関、本文、添付ファイルの説明、発文機関の署名、成文日付、印鑑、付注、添付ファイル、コピー機関、印刷発行機関と印刷日付、ページ番號などを含み、それぞれの要素にはその特定の意味があり、漏れが発生した場合、一定の結果を引き起こす可能性がある。例えば、部數は公文書の印刷部數の順番番號で、文書の管理と利用を強化する役割を果たしています。機密文書には番號が表示されていないと、書類の配布、チェック、キャンセル、廃棄に直接影響を與えます。また、機密レベルが表示されていない場合がよくあります。個々の単位は直接に上級機関の機密文書を転送する時に、機密レベルが漏れています。「中華人民共和國保守國家秘密法」で規定されている、機密を定めなければならない事項に対して不定密で、重大な結果をもたらした場合、関連機関、単位が法により直接責任を負う主管者とその他の直接責任者に対して処分を與えなければならない。

　　第二に、調整すべき要素が適切ではない。

2012年の「條例」改定では多くの重要な調整がなされましたが、まだ一部の文書は調整されていません。例えば、私たちがよく使う「赤い頭」というのは文を出す機関の標識で、もう二つの形式に統一されています。一つは文を出す機関のフルネームまたは標準化の略稱を使って、「書類」という二文字を加えて、二つは文を出す機関のフルネームまたはフルネームを使っています。規範化する略稱。xx市委のオフィスを例にとると、前者は「中共xx市委オフィス文書」で、一般的には一般的な下り文である。後者は「中共xx市委オフィス」で、上り文、平行文、下り文はすべて「一網打盡」される。しかし、仕事の中では、文を送る機関の名稱と括弧と文種の形式をまだ使っています。委員會（通知）「中共……委員會（案內）」。また、テーマ語は以前は亂標?亂標現象があったため、検索効率を高める効果が本當に発揮できなくなりました。

　　第三に、用法はさらに正確な規範を待たなければならない。

いくつかの最も基本的な要求に対して、一部の會社は狀況を実行しても満足できない。例えば、タイトルは普通は2番の小さい字體を使うべきですが、字體のサイズが規定されていない場合がまだ多く、ある書類は1つのタイトルの中に2つの字號が現れています。見出しの行は語意が完全で、配置が対稱である必要があります。また、本文は普通3番の宋體字を使っています。構造レベル序數は順次「一」「（一）」「1.」「（1）」で表示でき、一般的に第一段階は黒體字、第二段階は楷書字、第三及び第四段階は宋體字をまねることで表示されます。しかし、実際の仕事では字體のサイズが正しくないという現象が発生しています。特に、複數の単位の來文が同時に新聞に掲載されている場合、不適切なページが目立つようになります。

実は、フォーマットの問題は言っても複雑ではありません。基準はすでに明確にされています。習近平総書記が著書『の江新語』で指摘しているように、些細なことは鏡であり、人柄を反映し、作風を反映することができる。公文書の書式は簡単に見えますが、文書を作る部門の仕事のやり方を反映しています。ミスをすると、各方面の文書の品質に対する印象、文書を送る単位に対する承認が直接に影響して、今後の文書の執行と仕事の発展に不利です。だから、私達はきっと仕事ぶりの建設の高度に立って、厳格で入念で、絶えず改善して、小さいことをしっかりつかんで、たゆまず努力して、厳格にフォーマットをしっかりと管理します。