會(huì)計(jì)処理：どのように誤りを探しますか？

日常の會(huì)計(jì)処理では、エラーが発生することがあります。

エラーが発見(jiàn)された場(chǎng)合：

一つは間違った金額を確認(rèn)すること。

第二に、借り方に間違いがあるか、それとも貸方に間違いがあるかを確認(rèn)することです。

第三に、エラーが発生した具體的な狀況によって、エラーが発生する可能性がある原因を分析し、相応の検索方法を採(cǎi)用し、検索ミスの時(shí)間を短縮し、帳簿検査の仕事量を減少させる。

誤りを探す方法はいろいろありますが、今はよく使われているいくつかの方法を紹介します。

（1）順検法（正検法ともいう）

順査法は、會(huì)計(jì)処理の順序に従って、原始証憑、帳簿、會(huì)計(jì)諸表の全部の作成過(guò)程から調(diào)べる方法である。

つまり、まず記帳証憑が正しいかどうかを確認(rèn)し、その後記帳証憑と原始証憑を関連帳簿に記録して一々照合し、最後に関連口座の発生額と殘高を検査する。

このような検査方法では、暗記、暗記漏れ、誤記科目、誤記金額などが発見(jiàn)されます。

この方法の長(zhǎng)所は調(diào)査の範(fàn)囲が広く、漏れにくいことです。欠點(diǎn)は仕事量が多く、必要な時(shí)間が長(zhǎng)いことです。

ですから、実際の仕事では、一般的に他の方法を使ってミスを見(jiàn)つけられない場(chǎng)合にこの方法を採(cǎi)用します。

（2）逆検査法（逆検査法ともいう）

この方法は順検査法とは対照的に、會(huì)計(jì)処理の順序に従って、財(cái)務(wù)諸表、帳簿、原始証憑の過(guò)程から検索する方法である。

先に各関連口座の殘高が正しいかどうかを確認(rèn)し、その後関連帳簿を記録の順序に従って後から前へ関連帳付け証憑または原始証憑と照合し、最後に記帳証憑の記入が正しいかどうかを確認(rèn)する。

この方法の長(zhǎng)所と短所は逐次検査法と同じです。

違っているのは、実際の仕事の必要に応じて、何らかの原因で後期にエラーが発生する可能性が高いということです。

（3）抜き取り検査法。

抜き取り検査法は、帳簿全體の記録を抽出し、その中の一部を部分的に検査する方法である。

エラーが発生した場(chǎng)合は、具體的な狀況に応じて區(qū)分し、重點(diǎn)的に検索することができます。

ある部分の帳簿を関連の記帳証憑または原始証憑と照合する。

エラーによって発生したビット數(shù)をターゲットに検索することもできます。

エラーが角、分であれば、元以下の端數(shù)を探せばいいです。もしエラーが整數(shù)の千位、萬(wàn)位であれば、千位、萬(wàn)位を探してもいいです。他の桁數(shù)は項(xiàng)目ごとや逐筆で調(diào)べなくてもいいです。

この方法の長(zhǎng)所は範(fàn)囲が小さく、時(shí)間を節(jié)約でき、仕事量を減らすことです。

（4）偶合法。

偶然の合法は帳簿記録の誤りの中でいつも出會(huì)う規(guī)則によって、誤りと関係がある記録を推測(cè)して探す1種の方法です。

この方法は主にメモ漏れ、重記、誤記の検索に適用されます。

①記入漏れの検索。

A.総勘定の方が記入漏れをしています。バランスを試算する時(shí)に、貸付雙方の発生額が不均衡になり、間違いが発生しました。総勘定と明細(xì)書の核を合わせる時(shí)、ある総勘定の屬する明細(xì)帳の貸付（または貸付）方の発生額が総勘定の貸與（または貸付）側(cè)の発生額より大きいことが分かります。

しかも、総勘定と明細(xì)帳の中にはこの差額と同じ発生額があります。これは総勘定の一方の貸付（または貸付）の記入漏れを説明しています。借り手のどちらの金額が小さいか、記入漏れはどちらですか？

B.明細(xì)書の一方が記入漏れしていて、総勘定と明細(xì)帳が照合された時(shí)に発見(jiàn)されます。

総勘定はすでにバランスを試算しましたが、総勘定と明細(xì)書の照合を行った時(shí)、ある総勘定（または貸付）方の発生額が所屬の各明細(xì)書の貸付（または貸付）の発生額より大きいことを発見(jiàn)しました。明細(xì)書の方は記入漏れがあるかもしれないと言っていました。當(dāng)該明細(xì)書の関連証憑を調(diào)べてください。

C.一枚の記帳証憑を記入していないと、明らかな誤りの特徴がなく、順検査法または逆検査法によって逐筆検索するしかない。

②再記憶の検索。

A.総勘定の方はもう一度記入します。

試算のバランスが取れている時(shí)に、貸付雙方の発生額が不均衡になり、誤謬が発生します。総勘定と明細(xì)帳の照合の時(shí)、ある総勘定の屬する明細(xì)帳の貸付（または貸付）側(cè)の発生額の合計(jì)數(shù)が當(dāng)該総勘定の貸付（または貸付）側(cè)の発生額より小さいことが分かります。また、差額も一つ現(xiàn)れます。この二つの差額はちょうど同じです。

この差額と同じ発生額の記録があります。総勘定（または貸付）の方がもう一度覚えて、借り手のどちらが大きいかを説明します。

B.明細(xì)帳の一方が再記入すれば、総勘定と明細(xì)帳との照合の際に発見(jiàn)できる。

総勘定はすでにバランスを試算しており、明細(xì)書と照合した場(chǎng)合、ある総勘定（または貸付）方の発生額がその所屬明細(xì)書の貸付（または貸付）方の発生額の合計(jì)より小さい場(chǎng)合、明細(xì)帳の一方が再び記帳し、當(dāng)該明細(xì)帳に関する記帳証憑に対して調(diào)べることができる。

C.一枚の記帳証憑を改めて記帳すると、明らかな誤りの特徴がなく、順検査法または逆検査法で逐筆検索するしかない。

③逆勘定の調(diào)べをする。

逆記帳とは、記帳時(shí)に発生額の方向を間違えて借り手の発生額を貸方に記入するか、貸方の発生額を借り方に記入することです。

元帳の一方が逆勘定をすると、バランスを試算する時(shí)に、貸付雙方のバランスが悪くなり、差額が発生します。

この差額は偶數(shù)で、2で割り切れます。所得の商數(shù)は帳簿に記録されています。借り手が借り手より大きい場(chǎng)合、貸方を借り方と間違えて記入すると説明します。逆に借り方を貸方と間違えて記入すると説明します。

明細(xì)書が逆であり、総勘定の記録が正しければ、総勘定の発生額の試算は正しいとし、総勘定と明細(xì)帳との照合方法で調(diào)べることができる。

④誤記の検索。

実際の仕事では、間違えた記帳とは數(shù)字を書き間違えたということで、よくあるものは二つあります。

一つ目は、數(shù)字がずれています。つまり、覚えるべき桁數(shù)は前に移動(dòng)しないと後に移動(dòng)します。つまり、小記が大きいか、大記が小さいです。

例えば千の桁を百の桁に変え（大きく小さく）、1600を160（大きく小さく）と表記したり、百の桁を千の桁（小さく）に変えたり、3.43を243（小さく大きく）と表記したりします。

もし大きく小さくなったら、試算のバランスや帳簿の明細(xì)と照合する時(shí)、正確な數(shù)字と間違った數(shù)字の差額は正數(shù)で、この差額は9で割った後に所得した商と帳簿上の誤りの金額はちょうど同じです。

帳簿を調(diào)べる時(shí)、もし差額を9で割り引くことができたら、所得者はちょうど帳簿の數(shù)で、位置を間違えたかもしれません。

もし小さく大きくなるならば、試算の平衡あるいは総勘定は明細(xì)の帳簿と照合する時(shí)、正確な數(shù)と誤りの數(shù)の差額は1つのマイナス數(shù)で、この差額は9を除いた後に所得の商數(shù)は更に10を乗じて、得る絶対數(shù)は帳簿の誤りとちょうど等しいです。

帳簿を調(diào)べる時(shí)、差額の負(fù)數(shù)を9で割り、商數(shù)に10を掛けた數(shù)の帳簿にあります。位置を間違えたかもしれません。

第二種類、

。

誤記は帳簿を登録する過(guò)程での數(shù)字の誤記です。

誤記の検索は、誤記による差動(dòng)によって、それぞれの検索方法を決定し、検索するときは発生額だけでなく、殘高も調(diào)べます。

一般的には、同時(shí)に間違えて書かれた差は以下のようなものがあります。

一，隣數(shù)が逆さまになる。

隣の數(shù)が逆になるということは、帳簿を登録する時(shí)に隣の二つの數(shù)字を位置を交換したことです。

43誤記34のように、または34を間違えて43と記入します。前大後を後大に反転させた場(chǎng)合、試算バランスの際、正確な數(shù)とエラー數(shù)の差は正數(shù)で、この差は9を除いた後に得られた商數(shù)の中の有効な數(shù)字は隣の逆數(shù)とちょうど同じです。9は大きくないです。この特徴によって差が同じ2つの隣の範(fàn)囲で調(diào)べられます。

_前小後が大きく逆さまになって前大後小となると、試算バランスまたは元帳と明細(xì)帳との計(jì)算時(shí)に、正確な數(shù)とエラー數(shù)の差は一負(fù)數(shù)であり、その他の特徴は同じである。

上記の場(chǎng)合、帳簿を調(diào)べる時(shí)、差額は9で割り算できます。有効數(shù)字は9だけです。記帳數(shù)が逆さまになり、差によって調(diào)べられます。

例えば、ある企業(yè)の売掛金の総勘定科目殘高の合計(jì)數(shù)は881.34であるべきで、明細(xì)書の合計(jì)數(shù)は944.34で、総勘定と明細(xì)帳は異なる。

明細(xì)帳に関する資料は表1-6.表1-6番號(hào)_口座名金額（萬(wàn)元）1 A 623.45 2 B 103.58 3 C 45.79 D 81.18 E 90.24合計(jì)944.34検索ステップ：

第一に、正誤差を求める：881.34—944.34=-63萬(wàn)元。

第二に、差は9で割り切れるかどうかを判斷し、差は63で、ちょうど9で割り切れる（63萬(wàn)元/9=7萬(wàn)元）。

第三に、

：-63/9=-7.第四に、エラーテーブルで隣接する2つの數(shù)値の差が7の數(shù)字があるかどうかを検索します。

差係數(shù)がマイナスの場(chǎng)合は、前の大きさを調(diào)べても後の大きさになります。

調(diào)べてみると、この表の4行目の「81.18」の「8」－「1」＝7で、前大後は小さい。

數(shù)字が逆さまであると判斷できるエラー、つまり18.18で81.18.第五に誤記した場(chǎng)合、第4行を18.18で訂正し、合計(jì)したら881.34となり、総勘定と一致します。

二、桁の數(shù)字は逆さまです。

425を524、701を107と表記するなど、この倒置による差動(dòng)の有効數(shù)字は3桁以上であり、しかも中間數(shù)字は必ず9であり、差數(shù)は9で割った場(chǎng)合の商數(shù)は22、33、34…のような2桁の同じ數(shù)でなければなりません。

商數(shù)のうちの1つの數(shù)は、ちょうど2つの倒置數(shù)字の差です。

802誤記208元のように、差は594で、9を除いたら商數(shù)は66で、2つの倒置數(shù)8と2の差も6です。そこで、隣の數(shù)字を逆さまにして誤りを探す方法を採(cǎi)用して、帳簿記録の百位と個(gè)數(shù)の差を6の數(shù)字として調(diào)べられます。つまり、600と006、701と107、802と208、903と3 O 9の4組の數(shù)字は逆さまになります。

上記の方法を採(cǎi)用する時(shí)、注意しなければなりません。一つは正確に比較基準(zhǔn)の基數(shù)として選択します。二つは比較指標(biāo)の口徑の可比性を保証します。三は相対數(shù)と絶対數(shù)の変化を同時(shí)に分析し、総量に対する影響を計(jì)算します。