財務基礎知識：記帳ミスを発見したらどう処理しますか？
會計証憑を作成したり、帳簿に記入したりして発生した誤りは、調べたらすぐに訂正しなければならない。
エラーの性質によって発見時間が前後することがありますので、採用する訂正方法も違います。
一般的に誤りを訂正するいくつかの主要な方法を以下のように紹介します。
(1)
線を引いて法をより正しくする
証憑を作成し、帳簿を登録する過程で、文字または數字の記入ミスを発見した場合、線を引いてより正しい法で訂正することができる。
つまり、間違った文字の數字に赤い線を引いてから、線の上に正しい記録を記入します。
線を引く時、文字が間違っていたら、誤った部分だけを引くことができます。數字の上で間違ったら、全部の數字を切って消します。間違った數字だけを切ってはいけません。
消し込みをする時は元の誤字がわかるように注意しなければなりません。
修正後、擔當者は線の端に捺印し、責任を示すものとする。
(2)
赤い字のほうが正しいです
記帳後、その年內に記帳証憑に記載されている科目または金額が間違っていることが発見された場合、赤字より正法で訂正することができます。
赤字というのは更に正法です。つまり、先に赤字で元の誤りと全く同じ記帳証憑を作成して、赤字で記帳し、元の誤りの記録を相殺します。同時に青い字で正確な記帳証憑を作成して、「訂正×年×月×號証憑」と明記して、記帳によって記帳します。このように、元の誤りを現金小切手により支払います。
記帳する時は「銀行預金」の科目を貸し出すべきですが、「現金」の科目を誤って記入し、すでに記帳しました。
その訂正方法は以下の通りです。
①赤字金額で元の誤りと同じ記帳証憑を作成し、
分録は以下の通りです
借りる：その他未収金——李明5000
現金5000円です。
②青文字で正確な記帳証憑を作成し、その內訳は以下の通りである。
借りる：その他未収金——李明5000
銀行預金5000元です。
記帳証憑によってそれぞれ関連科目に記入しても誤りがないが、記入した金額が記入すべき金額より大きい場合、正しい數字と間違った數字の差額に応じて赤字金額で記帳証憑を作成し、記帳証憑を登録することにより、多くの記帳部分を償卻し、帳簿の要旨欄に「消込×年×月×號証憑を多く記入した金額」を明記してもいいです。
例えば、商業為替手形の決済方式を採用して、購入者から振り出して引受する商業為替手形は10000元を販売として実現します。
記帳証憑を作成する時、金額10000元を100000元誤って記入し、900元多く記入しました。
その誤記會計仕訳は：
貸します：領収書の100000を受け取ります。
商品販売収入100000円
口座について多く記入した900 O 0元を訂正するために、赤字金額を使って記帳証憑を作成します。
その內訳は以下の通りです
貸します：領収書の90000を受け取ります
商品販売収入90000
この記帳証憑に基づいて記帳した後、「受取手形」と「商品販売収入」の両科目の原本の誤り記録を修正しました。
（3）
補足登録法
記帳後、記帳証憑が記入した金額が実際の金額より小さいことを発見した場合、補充登録法を用いて訂正することができる。
訂正する時、少なく記帳した金額を記帳証憑に補充して記帳し、要約欄に「補充×年×月×日×號証憑に記入した金額が少ない」と明記してもいいです。
例：口座を開設する銀行を通じて、ある購入単位からの返済前の代金6500元を受け取って、記帳証憑を作成する時、金額を5600元と間違えて、900元少なく記帳しました。
訂正する時、少なく記入した900元を青い字で記帳証憑を作成し、記帳を登録しなければならない。
補足訂正のスコアは以下の通りです。
貸し：銀行預金900
貸付：売掛金900
この記帳証憑に基づいて記帳した後、「銀行預金」と「売掛金」の両科目の原本の誤りを修正しました。
赤い字の更に正しい法と補充の登録法はすべて帳簿の誤りのため発生の帳簿の誤りを訂正するために用います。
記帳証憑に間違いがなければ、記帳時に誤記が発生しただけで、このような記帳証憑の誤記ではなく、いつ発見されても（実際の仕事では、定期的に帳簿を確認しているので、長い時間が経ってから発見されることはありません）この二つの方法で訂正できません。
同一の記帳根拠の基礎の上で、両種類の帳簿が同時に全部間違えているとは限らなくて、もし総勘定は間違えていないならば、ただある明細科目の記數が間違っています。この明細科目の誤りを訂正するために、赤い字の更に正しい法あるいは補充登録法を採用したら、きっと総勘定の変動に影響して、間もなくもとの正確な數は誤りの數に訂正します。
したがって、記帳証憑によって誤記された誤りでない場合は、線を引いてより正法で訂正するしかない。
以上は當年內に記帳証憑を記入したり、帳簿を登録したりする誤りを発見した場合に、以前の年度の記帳証憑に誤りがあり、帳簿登録を誤った場合、管理費用支出証憑の金額は5600元で、記帳時に6500元を誤って記入した場合、900元の利益が減少します。
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