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　　★具體措施　　☆一天中的某一段時(shí)間，上司很可能希望留下作處理日常事務(wù)用，應(yīng)該在心中記住這一點(diǎn)； 　　☆在兩個(gè)外出約會(huì)之間，要留有充足的路上所需的時(shí)間； 　　☆會(huì)議所用的時(shí)間很可能會(huì)超過預(yù)計(jì)的時(shí)間，鑒于這種情況，需要時(shí)，應(yīng)該向要求來拜會(huì)的客人說明這種困難；如果是非常重要人物來訪，上司為了赴約可能中途退出會(huì)議； 　　☆一般說來，約會(huì)是通過電話聯(lián)系的，在打電話的同一天，應(yīng)該寫廣封信證實(shí)電話聯(lián)系內(nèi)容，該信件須留一份副本，作為該談話的永久性存檔，事情辦理情況應(yīng)以便條形式寫給上司留存?zhèn)洳椋? 　　☆如果來電話者要求安排約見，而日期、時(shí)間都已談妥，則應(yīng)記下來電話者的姓名、地址和電話號碼，以備將來因故改變?nèi)掌诨驎r(shí)間，需要與來電者聯(lián)系時(shí)使用； 　　☆給飯店

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因而，在聯(lián)系上司自己的社交活動(dòng)時(shí)，要經(jīng)常注意與上司的夫人合作，這種合作需要做到何種程度，取決于上司對他的夫人和他夫人的社交活動(dòng)的個(gè)人選擇； 　　☆如果上司外出，不要在他回來的當(dāng)天安排約會(huì)； 　　☆如果秘書為上司安排一個(gè)外面的約會(huì)，在他離開辦公室之前，打電話再確定一下； 　　☆在星期一早晨、星期五下午以及假日前后的那些日子里，少安排約會(huì)； 　　☆注意千萬不要在周末或假日安排約會(huì)，要記住對方的假日可能和自己的公司不同； 　　☆安排約會(huì)時(shí)，一定要解釋：約會(huì)的內(nèi)容是得到上司同意的； 　　☆對約會(huì)的時(shí)間提出建議時(shí)，不要隨便提那些不確定的時(shí)間，如：“你喜歡什么時(shí)候和尼古拉先生見面?” 　　☆如果知道約會(huì)可能推遲，要解釋并打電話給有關(guān)的人，再確定一下以后

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