効果的に予定を立てる

デートは簡単に見える仕事ですが、デートをうまくやっていくためには、やはりテクニックと注意事項がたくさんあります。下に書いてあるこれらは秘書を助けてこの仕事をもっと素晴らしいものにします。

　　★具體措施　　☆一天中的某一段時間，上司很可能希望留下作處理日常事務用，應該在心中記住這一點； 　　☆在兩個外出約會之間，要留有充足的路上所需的時間； 　　☆會議所用的時間很可能會超過預計的時間，鑒于這種情況，需要時，應該向要求來拜會的客人說明這種困難；如果是非常重要人物來訪，上司為了赴約可能中途退出會議； 　　☆一般說來，約會是通過電話聯系的，在打電話的同一天，應該寫廣封信證實電話聯系內容，該信件須留一份副本，作為該談話的永久性存檔，事情辦理情況應以便條形式寫給上司留存備查； 　　☆如果來電話者要求安排約見，而日期、時間都已談妥，則應記下來電話者的姓名、地址和電話號碼，以備將來因故改變日期或時間，需要與來電者聯系時使用； 　　☆給飯店

手紙は「社長」に書くべきです。

ホテルの住所と関連狀況については參考書を確認してください。_☆社交活動に関しては、社交活動に上司の奧さんが參加するので、活動が晝であれ夜であれ、上司の奧さんが參加できるかどうかを確認してから、誘いを受けることもあります。

因而，在聯系上司自己的社交活動時，要經常注意與上司的夫人合作，這種合作需要做到何種程度，取決于上司對他的夫人和他夫人的社交活動的個人選擇； 　　☆如果上司外出，不要在他回來的當天安排約會； 　　☆如果秘書為上司安排一個外面的約會，在他離開辦公室之前，打電話再確定一下； 　　☆在星期一早晨、星期五下午以及假日前后的那些日子里，少安排約會； 　　☆注意千萬不要在周末或假日安排約會，要記住對方的假日可能和自己的公司不同； 　　☆安排約會時，一定要解釋：約會的內容是得到上司同意的； 　　☆對約會的時間提出建議時，不要隨便提那些不確定的時間，如：“你喜歡什么時候和尼古拉先生見面?” 　　☆如果知道約會可能推遲，要解釋并打電話給有關的人，再確定一下以后

もしあなたの同僚のためにデートを手配したら、彼に日付と時間と事務室の部屋番號を書いてください。約束がキャンセルされたら、別途に知らせます。