職場マナー名刺

名刺はビジネスパーソンの必須コミュニケーションツールであり、名刺は一人の簡単な履歴書のように、名刺を渡すと同時に、相手に自分の名前、役職、住所、連絡先を教えることでもある。このことから、名刺は一人一人の最も重要な書面紹介材料であることがわかります。私たちが就職した當初、名刺の設(shè)計と印刷は最も重要な任務であり、名刺の空白や裏面に個人情報を書いて、相互理解を助けることができました。美しい名刺は印象的で、自分のスタイルを體現(xiàn)することもできますが、名刺を送るタイミングと場合は學問です。名刺の用途は非常に広く、最も主要なのは自己紹介として使用することであり、花や贈り物を贈ることや、紹介狀、お禮の手紙、招待狀、慰問狀などを送ることもでき、名刺の上に簡単な付言を殘すことができる。使用する際に最も重要なのは、どのように個人のスタイルを確立し、アピールするかを知って、名刺をより「個性的」にすることです。例えば、物を人に送り、名刺の後に直筆の「友情は永遠に続く」「仕事が順調(diào)に進み、早く昇進し、キャリアが順調(diào)になるように」などです。適時に名刺を送り、相手を納得させて最高の効果を得るには、次のことに注意しなければなりません。1.まず自分の名刺を用意して、名刺入れ、箱、ポケットの中にきちんと入れて、取り出しやすいポケットやバッグの中に入れます。自分の名刺と他人の名刺やその他の雑物を混ぜてはいけない。　2.重大な社交イベントに出席するには、必ず名刺を持っていくことを忘れないでください。會議に參加するときは、會議の前や後に名刺を交換し、會議中に勝手に人と名刺を交換しないようにしなければならない。3.お互いを知らない人たちの中にいるので、先に名刺を送ってもらったほうがいい。名刺の送信は、最初に會ったときや別れたときに行うことができますが、自分が意見を言おうとしている場合は、話す前に周りの人に名刺を送ることで、あなたを知ってもらうことができます。4.見知らぬ人たちの中で自分の名刺をあちこちに配ってはいけません。何を売り込みたいのかと勘違いしてしまい、かえって重視されていません。ビジネス社交活動の中で特に名刺を選択的に提供しなければならず、會社のために宣伝をしていると思われないようにしなければならない。5.見知らぬ人や偶然に出會った人には、會話の中で早めに名刺を送ってはいけません。その情熱は邪魔をする一方で、自分を売り込むきらいがあるからだ。6.相手が要求しない限り、年上の主管者の前で積極的に名刺を提示しないでください。7.プライベートでもビジネスでも、名刺は食事中に送信することはできません。ビジネスではなく社交的な活動に従事することが望ましいからです。8.名刺を渡すには両手または右手で、両手の親指と人差し指で名刺の両角を持ち、文字が正面を向くようにし、渡すときは相手を見つめ、笑顔で挨拶し、ついでに「よろしくお願いします」と言ってください。9.名刺を受け取るときは両手を使い、上の內(nèi)容をよく見てください。次に相手と話をするなら、名刺をしまってはいけません。機の上に置いて、他のものに押されないようにして、相手に重視されていることを感じさせなければなりません。10.古くなった名刺はできるだけ早く廃棄しなければならない。破損した名刺や汚れた名刺を送るよりも、送らないほうがいい。11.名刺交換の際に名刺が切れたら、きれいな紙で代用して、その上にプロフィールを書くことができます。西洋人の名刺西洋人は名刺を使うときに通常いくつかのフランス語単語の頭文字を書いており、それぞれ次のような異なる意味を表しています。1.P.P.（pour presentation）：紹介という意味で、通常はある友達を別の友達に紹介するために使用されます。左下に「P.P.」と書かれた名刺と見知らぬ人の名刺を受け取ったときは、新しい友人を紹介します。すぐに新しい友人に名刺を送ったり、電話をかけたりしなければなりません。2.P.f.（pour felicitation）：祝日やその他の固定記念日に使用される敬賀を意味する。3.P.c.（pour condoleance）：謹んで弔問し、重要人物が逝去した時、慰問を表明することを意味する。4.P.r.（pour remerciement）：贈り物、お祝いの手紙を受け取ったり、もてなしを受けたりした後に感謝することを意味します。これは、「P.f.」または「p.c.」の名刺を受け取ったことに対する返信です。5.P.P.c.（pour prendre conge）：別れの時に使う別れの意味。6.P.f.n.a.（pour feliciter lenouvel an）：新年おめでとうございます。7.N.b.（nota bene）：名刺の付言に注意するように注意してください。西洋の社交儀禮によると、名刺を渡すには、男性が家庭を訪問する際、名刺を送りたい場合は、男性、女性の主人にそれぞれ1枚ずつ、この家庭の18歳を超える女性に1枚ずつ渡すべきだが、同じ場所に3枚以上の名刺を殘してはならない。一人の女性が他人の家に遊びに行き、名刺を送りたければ、この家庭の18歳以上の女性に1枚ずつ渡すべきだが、男性に名刺を渡すべきではない。訪問者が事前にデートをしていなかったり、會見を受けたくなかったりしたら、敬意を表したいだけで、ドアを開けに來た人に名刺を渡して、主人に渡してもらうことができます。主人が直接ドアを開けて中に招待しても、しばらく座っていなければならない。名刺は機の上に置くべきで、直接女性の手に渡してはいけません。名刺の管理名刺はこれで役に立ちますが、受け取った名刺を効果的に管理していますか。あなたは人間活動に參加した後、名刺をたくさん受け取って、あなたは家やオフィスに手當たり次第に置いて、しかしある日、あなたは急いで知り合いの友達を探して助けて、あちこち探して、彼があなたに殘した名片と連絡方法が見つかりませんでした。そのため、名刺の管理は非常に必要です。まず、他人と異なる場面で名刺を交換するときは、相手と會った人、事、時、地、物を詳しく記録しなければなりません。交際活動が終わったら、知り合ったばかりの重要人物を思い出して復習し、彼の名前、企業(yè)、職務、業(yè)界などを覚えておくべきだ。翌日または2、3日後に、自発的に電話やメールをかけて、相手に知り合いになった喜びを示したり、相手のある方面を適切に賛美したり、あなたたちの楽しいパーティーの詳細を思い出したりして、相手にあなたの印象と理解を深めさせたりします。次に、名刺の分類管理を行います。地域別に分類することができます。例えば、省別、都市別、業(yè)界別に分類することもできます。また、同級生、取引先、専門家など、人脈資源の性質(zhì)によって分類することもできます。第三に、名刺をよく見る習慣を身につけて、仕事の合間に、名刺ファイルをめくって、挨拶の電話をかけて、祝福のメールを送るなど、相手にあなたの存在と彼への関心と尊重を感じさせます。第四に、定期的に名刺を整理する。あなたの手元にあるすべての名刺と関連資源データを全面的に整理して、関連性の重要性、長期的な相互作用と使用率、データの完全性の要素に基づいて、それらを3つの山に分けて、第1の山は必ず長期にわたって保持しなければならなくて、第2の山はあまり確定していないので、一時的に保持することができて、第3の山は確定しないのです。不要と判斷した場合は破棄します。北京宏威職業(yè)顧問総経理兼首席コンサルタントの郭策氏は、職場での付き合いの中で、小さな名刺を軽視してはいけません。それはあなたの人脈管理の中で重要な資源です。友情の花は、長年にわたって育てられ、自分の名刺を上手に使って、あなたの名刺を重視させなければなりません。親友の名刺を管理して、あなたの人脈を広げて、それによってあなたの事業(yè)を繁栄させます。