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2.準時給予文件；其實越早給經銷商發票，貨款回收可能越早，同時要確認經銷商收到發票；3.完善客戶跟進制度：客戶接觸率與成功回收率是成正比的，越早與客戶接觸，與客戶開誠布公的溝通，被拖欠的機會越低；4.定期探訪：如客戶到期付款，應按時上門收款，或電話催收；即使是過期一天，也應馬上追收，不應有等待的心理；5.建立形象：客戶是需要教育的，一定要給予客戶一個正確的觀念：我們對所有欠款都是非常嚴肅的，是不能夠容忍被拖欠的；6.服務精神：認同及理解客戶的困難和投訴，同時可以利用自身的優勢幫助客戶解決困難；7.技巧訓練：追收欠款是需要技巧的，如：電話技巧、上門拜訪技巧；同時應了解客戶的經營狀況、財務狀況、個人背景等資料；二、已被拖欠款項的處理方法1.文件：檢查被拖欠款項的銷售文件是否

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根據情況發展的不同，建立三種不同程度的追討文件――預告、警告、律師信，按情況及時發出；4.最后期限：要求客戶了解最后的期限以及其后果，讓客戶了解最后期限的含義；5.行動升級：將欠款交予較高級的管理人員處理，將壓力提升；6.假起訴：成立公司內部的法律部，以法律部的名義發出追討函件，警告容忍已經到最后期限；7.調節：使用分期付款、罰息、停止數期等手段分期收回欠款；8.要求協助：使用法律維護自己的利益。

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