企業采購成本管理的技巧
有些成本是看得見的,即比較容易分析出來或者可以直接從財務報表中得出的成本;有些是看不見的,即較難分析或易被忽略的,將此兩類成本劃分為“顯性成本”和“隱形成本”。
1、采購計劃編制的成本。準確的采購計劃能夠精準地預測和掌握企業的生產計劃,可以使企業在滿足產品生產需求的前提下,最大限度地降低采購資金的占用,同時還要對供應市場進行全面的分析,調整訂單計劃,評估和選擇供應商,
采購計劃的編制可以說是采購整個流程的首要環節,它的支出也被稱之為采購計劃編制成本。
2、原材料、半成品或成品成本。原材料、半成品或成品的成本是指貨品購進的價格。影響所采購物資價格高低的原因有很多,包括商品市場價格、商品質量、市場供求關系等等。
3、采購管理成本。采購業務行為過程中所發生的費用就是采購管理成本。它包括人力成本、招標成本、建設成本、招待費、辦公費、差旅費等等。
4、運輸成本。采購物資的運輸一定是會發生費用的,這就是運輸成本。選擇一種科學、經濟、合理的運輸方式將會給企業節約一大筆運輸費用。具有一定規模和實力的企業就更應該重視運輸環節,要實現采購流程的標準化、專業化。選擇合適的運輸工具,規劃合理的運輸路線,進而節省運費、降低采購成本。
5、驗收成本。采購回來的原材料、半成品或者產品都需要進行檢驗后才能入庫。為防止不符合合同協定或質量不合格的原材料、半成品或者半成品入庫,一定要嚴把物資的入庫檢驗這一關。一旦入庫后才發現產品質量不合格、破損、數量短缺或者甚至是產品品種出現錯誤,企業將面臨的不僅僅是由于品種、質量、數量問題而需要退換貨所發生的費用和時間成本,還將可能造成由于原材料或者半成品缺貨而造成的生產線停止運作,產生缺貨所造成的成本。
6、倉儲成本。倉存儲成本指的是物資在庫存過程中所產生的費用。一方面貨品要存放得當,對貨品進行分類管理,重點注意一些特殊性質的貨品(如易破損的產品、易變質的產品)的存儲環境。另一方面還要建立健全并妥善保管庫存檔案,及時對庫存商品進行盤點,若是有庫存的積壓,也會增加倉儲成本。所以科學、合理地進行倉儲管理是降低采購供應成本的一個有效手段。
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