圖書刊物管理制度

　　 　　圖書管理制度 　　 第一章 通 則 　　 第一條 范圍 　　 本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業務均按本制度辦理。 　　 第二條 目的 　　 公司購置圖書的目的，在于為公司經營業務研究提供資料以及提高員工的素質。 　　 第三條 制訂與修改、廢除 本制度的制定、修改與廢除，由行政部提議、常務董事決定。 　　 第二章 收集與購買 　　 第四條 尋找與調查 　　 行政部應按照第二條規定，負責對圖書市場的調查研究，尋找合適的圖書。 　　 第五條 購買 　　 購買圖書由行政部根據“購買圖書計劃”以及各部門的申請要求進行。并由行政部主管對購買圖書的各個環節進行控制與檢查。 　　 第六條 購買計劃 　　 行政部必須逐月、逐年制定圖書購買計劃。圖書采購人員按計劃實施采購任務。 　　 第七條 接收手續 　　 如果屬購進圖書，則在接收圖書時支付現金，結清圖書書款，并注意控制預算，不得超支。如果屬捐贈圖書，則應在接收圖書時開具收納憑證。 　　 第八條致謝 　　 對員工或外部機構捐贈圖書應表示致謝，感謝信的格式可由公司統一規定。 　　 第三章 整理與借閱 　　 第九條 按圖書的分類科目進行分類整理與編號凡新購進的圖書應貼上標簽，進行編號。 　　 第十條 圖書保管員 　　 設專職圖書保管員，對圖書進行分類、整理與借閱工作。 　　 第十一條 圖書管理卡 　　 所有圖書都必須按圖書管理卡要求進行登記，注明購入時間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月以及必要的項目。并且把卡片分類放入各索引柜內，以便于檢索。 　　 第十二條 借閱卡 　　 每冊圖書都必須附上借閱卡及裝卡紙袋，并把裝卡紙袋貼在封底的內側。 　　 第十三條 加蓋印章 　　 所有圖書都必須在封面、 目錄和第一頁上， 以及在圖書中間的兩、三處，加蓋公司印章。 　　 第十四條 登記冊 　　 所有新進圖書，都必須在登記冊上做好登記，寫明新進圖書日期、著作名稱、作者、出版社、分類與編號、頁數、價格等重要項目。 　　 第十五條 核對 　　 每年按圖書管理卡，對書架中的全部圖書進行一次清點與核對。在清點與核對前，停止外借，并要求全部借出圖書都返回書架。 　　 第十六條 丟失 　　 如果圖書丟失，或者需要捐贈與處理，必須填寫報廢報損單，向圖書室主管做出報告，按主管指示行事。 　　 第十七條 圖書管理卡的整理 　　 必須經常整理圖書管理卡，把那些已經不存在或被清理掉的圖書的管理卡剔除出來保存。 　　 第十八條 圖書總目錄 　　 行政部必須每年整理出一份圖書總目錄，提供給各部門主管，并且按月把新進圖書情況通知各部門。 　　第四章 圖書的借閱 　　 第十九條 借閱 　　 圖書原則上只借給本公司員工，除行政部主管允許的情況外，借出圖書不得轉借其他人。 　　 第二十條 借閱工作 　　 借閱圖書工作由行政部主管指定專人負責。