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行政事務處理準則(3)
第十三條 本公司管理部分設行政科、電腦科負責下列事項:
(一)資產(chǎn)管理事項。
(二)電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項。
(三)人事、庶務的企劃及管理事項。
(四)每天財務收支管理事項。
(五)本公司行政事務注意事項。
第十四條 本公司于××市設立營業(yè)所,為市場經(jīng)營單位,設置經(jīng)理一名,秉承總經(jīng)理之命,負責單位工作的推行,必要時可設置副經(jīng)理給予協(xié)助。
第十五條 營業(yè)所分設營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務科,分別管理:
(一)開發(fā)客戶的計劃及其實施。
(二)客戶訂單的接洽、估價及其聯(lián)絡事項。
(三)客戶訂單作業(yè)、設計完稿的處理聯(lián)絡事項。
(四)客戶訂單印刷及運送處理事項。
(五)客戶貨款收繳及催收事項。
(六)客戶間的聯(lián)絡及維持長期關系所必須注意的處理事宜。
(七)同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。
(八)達成業(yè)務目標是一切努力的最終目標。
第十六條 本公司在××工業(yè)區(qū)設立生產(chǎn)事業(yè)單位,設置廠長一名,秉承 總經(jīng)理之命,負責印刷業(yè)務,必要時可設副廠長協(xié)助。
第十七條 廠務部分設總務科、制版科、印刷科、廠務科。 (一)總務科(分設儲運組、安全組、庶務組)
1. 關于原料完成品的保管及運輸事項。
2. 關于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項。
3. 關于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項的維護。
4. 關于員工伙食的供應事項。
5. 關于廠區(qū)庶務工作的處理事項。
(二)制版科(分設打字組、劃稿組、制版組)
1. 根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。
2. 根據(jù)完稿制成分色版。
(三)印刷科(分設合版組、主機組、追印組、裝訂組、包裝組)
1. 印刷設備的維護及清洗。
2. 印刷工作的進行。
3. 印刷成品的裝訂及包裝工作。
(四)廠務科
1. 廠區(qū)人事管理事項。
2. 廠區(qū)原料的采購事項。
3. 生產(chǎn)計劃的協(xié)調(diào)及管理工作。
4. 成品質(zhì)量監(jiān)督的管理事項。
5. 零用金的管理事項。
□ 服務守則
第十八條 各級工作人員應遵守的規(guī)定:
(一)恪守員工服務準則。
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