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    收(發)文字號的制定方法

    2007/8/4 10:10:00 來源: 神州企業管理培訓網評論(0)41393

      (一)對外行文的字號      1.公司:X1X2(X3)總字第○○○○號。X1X2為公司簡稱;X3為地區別,不需分地區者省略;○○○○為公司收(發)文流水號。      2.事業部(含直屬部門):X1X2(X3)X4字第○○○○號(X4為事業部或直屬部門代字,由各公司總經理室制定管理)。      3.營業部門:由各公司總經理室制定。      (二)對關系企業行文的字號      1.由各公司總經理室統一制定管理。      2.總管理處各部、室、中心由總管理處總經理室統一制定管理。      (三)收發文編號      1.由文書管理部門按年份依流水號碼一文一號編列。\"業務接洽便函\"另行編定,亦采流水號碼一文一號編列。      2.復文以收文號碼為發文號碼,如有二號以上來文并案處理,以最后的收文號碼為發文號碼。      3.主動發文號碼與一般收復文號碼采取同一編號順序。
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