固定資產購置、入帳指南

您要添置設備，不知如何辦理？設備采購后如何入固定資產帳? 科研協作為對方購置設備是否入固定資產帳？ 諸如此類問題讓我們的“指南”為您提供幫助。 　　固定資產購置、入帳通常分為四個環節： 　　審批→采購→驗收、建帳、建卡→財務報帳。 　　一．審批 　　凡屬于學校招標文件中規定的采購項目，必須履行招標程序（詳見招標管理辦法）。 　　● 所購設備為控購商品，在我科填寫“控購申請表”。（控購商品目錄見文件匯編）。 　　● 所購設備為手機，到校紀委和主管財務副校長處辦理審批手續，將審批復印件交我科，方可購置。 　　● 所購設備單價≥1萬元，在我科填寫“儀器設備審批表”，經本單位及國資處領導簽字；≥10萬元還需主管校領導簽字；≥20萬元還要填寫大型精貴儀器設備可行性論證報告。 　　● 所購設備單價小于1萬元，且不屬前兩項者，直接進入下一環節。 　　二．采購 　　● 自行采購 　　● 集中采購（按學校大宗物資采購辦法執行）。 　　三．驗收、建帳、建卡及領取設備標簽　　 　　● 用戶持發票、經費本、審批表在我科辦入帳手續： 　　驗收：必要時，我們可進行實物驗收； 　　建帳：我科開據固定資產建帳單，加蓋印章； 　　建卡：用戶填寫設備卡及領取設備編號標簽。 　　● 委托物資供應中心購買設備須由該中心開據建帳單，并到我科填寫設備卡及加蓋印章。 　　● 購微機配件，入帳時需告訴所配微機的設備編號，不清楚可在我處“設備查詢”系統獲取。 　　四．財務處報銷 　　用戶持發票、建帳單去財務處報銷。 　　五．不入固定資產 　　科研項目合同中指明為對方購置設備，課題結束后移交對方的，必須提交以下材料方可辦理不入固定資產手續。 　　● 合同復印件（有關設備移交部分)。 　　● 提交經科研處領導、國資處領導審批簽字的報告。 　　● 在我科開據驗收單并加蓋印章。 　　● 持發票、驗收單去財務處報銷。