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    做好秘書大有名堂

    2008/1/8 16:45:00 來源: 市場報評論(0)41786

        一位老板說,“我每天跟秘書在一起的時間,甚至多于自己的太太,好秘書對老板至關重要。” 
      一個好秘書應具備的基本條件是:踏實敬業,講究實效;有較寬的知識面和辦事能力;除了秘書工作需要的專業知識、外語能力和掌握辦公自動化設備外,電腦能力要很強;講究禮儀禮貌,熟悉外事禮節,善于人際交往,情商較高。 
      周斌是個秘書,他的老板是一家外貿公司的營業總監。許多秘書常常是面對老板時畢恭畢敬、端茶倒水、一絲不茍,老板一出去開會,就放松下來,偷偷做些自己的私事。而周斌一空下來,馬上就回想最近幾天老板交代的事情,自己有哪幾件還辦得不夠好?自己還有哪些方面的不足,需要繼續充電?然后利用空閑,與其他秘書交換信息,還打聽打聽哪里開張了新飯店,哪家五星級賓館請了新的法國廚師來獻技。這些情報在老板應酬客戶的時候都是關鍵。同時,注意在各行各業建立一些自己的關系,以備不時之需。 
      有一天快下班時,老板突然對助理說:今晚有朋友來,我請他們到賓館吃飯。但偏偏這一天周末賓館爆滿,定不到位子,急得助理不知如何是好。周斌在一旁得知后說:讓我來試試。結果,靠著一點小小“神通”辦妥了一切,得到老板的贊許。這點功夫若不是平時積累,燃眉之際是拿不出來的。
      一次周斌跟老板去簽一個重要的合作合同。下車的時候,天空中飄起了小雨,周斌悄悄對司機說:請你幫忙立刻到附近買一把傘來,尺寸要大些。等老板簽完約從樓里出來時,大雨滂沱,周斌將司機買回的大號雨傘遞給老板,老板得以極有風度地為合作伙伴撐起傘,送對方上車。
      終于有一天,老板把周斌叫到面前,對他說:從下周起,提升你為我的助理。
      對于老板值得信賴的秘書,當公司職位有空缺時,老板會首先想到,許多高階主管原本都是做秘書的。
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