做好秘書大有名堂

    一位老板說，“我每天跟秘書在一起的時間，甚至多于自己的太太，好秘書對老板至關重要。” 
　　一個好秘書應具備的基本條件是：踏實敬業，講究實效；有較寬的知識面和辦事能力；除了秘書工作需要的專業知識、外語能力和掌握辦公自動化設備外，電腦能力要很強；講究禮儀禮貌，熟悉外事禮節，善于人際交往，情商較高。 
　　周斌是個秘書，他的老板是一家外貿公司的營業總監。許多秘書常常是面對老板時畢恭畢敬、端茶倒水、一絲不茍，老板一出去開會，就放松下來，偷偷做些自己的私事。而周斌一空下來，馬上就回想最近幾天老板交代的事情，自己有哪幾件還辦得不夠好？自己還有哪些方面的不足，需要繼續充電？然后利用空閑，與其他秘書交換信息，還打聽打聽哪里開張了新飯店，哪家五星級賓館請了新的法國廚師來獻技。這些情報在老板應酬客戶的時候都是關鍵。同時，注意在各行各業建立一些自己的關系，以備不時之需。 
　　有一天快下班時，老板突然對助理說：今晚有朋友來，我請他們到賓館吃飯。但偏偏這一天周末賓館爆滿，定不到位子，急得助理不知如何是好。周斌在一旁得知后說：讓我來試試。結果，靠著一點小小“神通”辦妥了一切，得到老板的贊許。這點功夫若不是平時積累，燃眉之際是拿不出來的。
　　一次周斌跟老板去簽一個重要的合作合同。下車的時候，天空中飄起了小雨，周斌悄悄對司機說：請你幫忙立刻到附近買一把傘來，尺寸要大些。等老板簽完約從樓里出來時，大雨滂沱，周斌將司機買回的大號雨傘遞給老板，老板得以極有風度地為合作伙伴撐起傘，送對方上車。
　　終于有一天，老板把周斌叫到面前，對他說：從下周起，提升你為我的助理。
　　對于老板值得信賴的秘書，當公司職位有空缺時，老板會首先想到，許多高階主管原本都是做秘書的。