用好Word2007中的粘貼、拖動和放置工具

　Word2007“插入”功能區(qū)上的“對象”工具不是定位文檔對象的唯一方式。還有兩種工具是拖動和放置，同時還可以使用“剪貼板”。事實上，大多數(shù)用戶發(fā)現(xiàn)者在處理現(xiàn)有文件時，拖放方法優(yōu)于使用“對象”工具。 
　　一、從文件系統(tǒng)中拖動
　　要將現(xiàn)有文件系統(tǒng)對象插入到Word2007文檔中，請打開“Windows資源管理器”，定位到要使用的對象(文件)的位置。如果可以，打開兩個窗口，以便同時查看源和目標。使用鼠標右鍵(不久將知道原因)將“Windows資源管理器”窗口中的對象拖放到Word2007文檔中。
　　注意在將文件系統(tǒng)中的對象拖動到Word2007中時，“移動到此位置”是一個偽選項。如果選擇“移動”，Word2007會進行復(fù)制。也就是說，此時實際起作用的選項是“復(fù)制到此位置”和“在此創(chuàng)建超鏈接”。選擇后者，Word2007會創(chuàng)建一個標準的到對象的超鏈接。在Word2007中按住Ctrl鍵并單擊超鏈接時，將打開與此文件類型關(guān)聯(lián)的默認程序，用于顯示、播放、編輯和處理該文件。對許多用戶來說，使用超鏈接選項比使用“插入對象”方法要好，因為使用超鏈接得到的結(jié)果更易于識別。
　　二、從其他打開程序中拖動
　　當使用鼠標左鍵在可編輯的窗口(如，其他Word2007窗口、打開的PPT2007文檔或?qū)懽职?中拖動時，將發(fā)生的事情與選中并拖動的內(nèi)容有關(guān)。
　　1.拖動文本
　　如果拖動選定文本，其默認行為就是“移動”到目標位置。因此，強烈建議標準的默認拖動行為是使用鼠標右鍵進行。即使確實想移動文本，也最好了解準確的相關(guān)信息。
　　在使用鼠標右鍵將一個Word2007文檔中的內(nèi)容移動到另一個Word2007文檔中時，往往會出現(xiàn)一個或兩個其他選項。請注意這兩個相對的選項：“快捷方式”與“超鏈接”。
　　如果選擇“快捷方式”，Word2007會在源文件中插入OLE LINK書簽，并包含到文件名的引用，以及它在目標文檔中創(chuàng)建的LINK域的準確位置。目標文檔中得到的是Word2007對象(使用Word圖標)，可以雙擊它打開源位置。
　　如果選擇“超鏈接”，會在源文檔中插入HTML/XML類型的書簽。HYPERLINK域?qū)⒉迦氲侥繕宋臋n中，同時將前255個字符(包括空格)顯示為超鏈接文本。然后可以按住Ctrl鍵并單擊超鏈接來顯示源。
　　兩個選項產(chǎn)生的結(jié)果是相似的，但在目標文檔中的功能稍有不同，使用哪種方式取決于它是否能提供期望的功能和效果。
　　2.拖動其他對象
　　拖動其他對象時所發(fā)生的事情主要取決于程序，以及程序支持拖放的程度。想發(fā)生的事情并不一定就能發(fā)生——即使源程序是其他Office2007程序。
　　例如，如果試圖將PPT2007中的圖形拖動到Word2007中，得到的結(jié)果可能會令你大吃一驚。盡管發(fā)生了拖動——最后在Word2007中會顯示拖動指針，但拖放實際上發(fā)生在PPT窗口中!這會造成混論和破壞，因此只能使用Ctrl+Z撤銷操作。
　　如果將Internet Explorer中的圖形或其他非文本對象拖動到Word2007中，得到的結(jié)果通常是正確的。但是，請記住要使用鼠標右鍵進行拖動。鼠標左鍵拖動將不起作用。另一方面，因為Internet Explorer的主顯示窗口不是編輯窗口(大部分)，所以不必擔(dān)心它們WEB位置上的內(nèi)容會移動到Word2007窗口中。而且在從Internet Explorer中拖動時，鼠標指針會變成“復(fù)制”指針。
　　三、粘貼的替代方法
　　如果不是很熟悉拖放操作，可以使用另一種替代方法進行復(fù)制和粘貼。對于那些不支持拖動的程序，如Excel2007(對它來說，拖動單元格是選中而不是拖動)，復(fù)制和粘貼是唯一的方式。
　　使用源程序支持的功能選中需要的項，右鍵單擊選定內(nèi)容，選擇“復(fù)制”將此項復(fù)制到“剪貼板”上。在移動到Word2007文檔，單擊要放置“剪貼板”內(nèi)容的位置。如果肯定得到的結(jié)果是正確的，就單擊“粘貼”工具或按下Ctrl+V;如果不是很確定，就在“開始”功能區(qū)的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”工具下的箭頭，選擇“選擇性粘貼”選項。
　　出現(xiàn)的選項列表主要因選定項的性質(zhì)和源程序而異。此外，默認操作的是HTML格式，如圖所示。注意最上面的選項是Microsoft Office Word文檔對象。我們不清楚是該選項最有用，還是HTML格式最有用。