網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的問題和對策
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會計(jì)活動,是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程報(bào)賬、報(bào)表、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式,使企業(yè)的會計(jì)核算工作進(jìn)入無紙化階段。
一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)面臨的問題
1.信息在傳遞中的真實(shí)性和可靠性。
在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)環(huán)境下,仍存在著信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。雖然無紙化傳遞可有效避免人為原因?qū)е碌男畔⑹д妫圆荒芘懦娮討{證和賬簿被隨意修改而不留痕跡的行為發(fā)生,傳統(tǒng)上依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段已不復(fù)存在。
2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。主要包括
硬件的安全性。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯(cuò)和干擾,都會造成嚴(yán)重后果。影響計(jì)算機(jī)硬件安全的因素主要有自然因素和管理因素。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用interner尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí),也將自己暴露在風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中。這些風(fēng)險(xiǎn)來主要自于未授權(quán)人員的泄密和黑客的惡意攻擊。
3.對會計(jì)軟件的高要求。
internet上的互訪使企業(yè)間的彼此了解加深,如何運(yùn)用其他企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)有效的比較分析,得出對本企業(yè)有決策價(jià)值的信息,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算層向財(cái)務(wù)管理和決策支持層邁進(jìn),是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對會計(jì)軟件開發(fā)的新要求。同時(shí),隨著電子商務(wù)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的增多,會計(jì)信息的處理量將大大增加,如何使會計(jì)系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)多用戶和管理信息系統(tǒng)深化,是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對會計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的新要求。
二、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的對策
1.加快立法工作。
國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)方面的法律,從宏觀上加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實(shí)施了《計(jì)算機(jī)濫用法》(《the computer misuse act》)和《數(shù)據(jù)保護(hù)法》(《thedata protection act》),為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的發(fā)展提供了良好的社會環(huán)境。
2.技術(shù)、管理方面。
對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)安裝電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,采取安全保護(hù)措施;加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。
3.網(wǎng)絡(luò)安全方面。
健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時(shí)系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí),系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識,記錄有關(guān)情況,并立即報(bào)警。
提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù),將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外;對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),防止信息在傳輸過程中被泄密。
4. 軟件開發(fā)方面。
提高會計(jì)核算軟件的通用性和實(shí)用性。可對購入的商業(yè)化軟件進(jìn)行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點(diǎn)。
努力使會計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。在windows平臺上,可采用foxpro、sybasc、 visualbasic等數(shù)據(jù)庫語言,提高會計(jì)系統(tǒng)對internet的適應(yīng)性。
5.會計(jì)電算化制度方面。
建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制是會計(jì)電算化工作順利實(shí)施的保證,對會計(jì)人員的管理要真正體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤,切實(shí)做到事事有人管、人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。
做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理和上機(jī)操作管理。
做好會計(jì)檔案管理。要對電算化會計(jì)檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份

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