網絡會計的問題和對策
網絡會計是在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業實現財務與業務的遠程報賬、報表、查賬、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,使企業的會計核算工作進入無紙化階段。
一、網絡會計面臨的問題
1.信息在傳遞中的真實性和可靠性。
在網絡會計環境下,仍存在著信息失真的風險。雖然無紙化傳遞可有效避免人為原因導致的信息失真,但仍不能排除電子憑證和賬簿被隨意修改而不留痕跡的行為發生,傳統上依靠鑒章確保憑證有效性和明確經濟責任的手段已不復存在。
2.計算機系統的安全性。主要包括
硬件的安全性。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴重后果。影響計算機硬件安全的因素主要有自然因素和管理因素。
網絡系統的安全性。網絡是一把雙刃劍,它使企業在利用interner尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時,也將自己暴露在風險當中。這些風險來主要自于未授權人員的泄密和黑客的惡意攻擊。
3.對會計軟件的高要求。
internet上的互訪使企業間的彼此了解加深,如何運用其他企業的會計信息進行及時有效的比較分析,得出對本企業有決策價值的信息,進一步實現會計核算層向財務管理和決策支持層邁進,是網絡會計對會計軟件開發的新要求。同時,隨著電子商務的發展和業務的增多,會計信息的處理量將大大增加,如何使會計系統向網絡多用戶和管理信息系統深化,是網絡會計對會計軟件運行環境的新要求。
二、發展網絡會計的對策
1.加快立法工作。
國家應制定并實施計算機安全及數據保護方面的法律,從宏觀上加強對信息系統的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》(《the computer misuse act》)和《數據保護法》(《thedata protection act》),為計算機信息系統的發展提供了良好的社會環境。
2.技術、管理方面。
對于重要的計算機系統應安裝電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾制定計算機機房管理規定,采取安全保護措施;加強磁介質檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。
3.網絡安全方面。
健全內部控制,在操作系統中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。同時系統可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。
提高網絡系統的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻技術,將病毒及非法訪問者擋在內部網之外;對于信息系統則普遍采用數據加密技術,防止信息在傳輸過程中被泄密。
4. 軟件開發方面。
提高會計核算軟件的通用性和實用性。可對購入的商業化軟件進行二次開發,并通過接口和系統集成的辦法克服二次開發軟件和商業軟件不能共享的缺點。
努力使會計軟件的運行環境向更高領域發展。在windows平臺上,可采用foxpro、sybasc、 visualbasic等數據庫語言,提高會計系統對internet的適應性。
5.會計電算化制度方面。
建立會計電算化崗位責任制。崗位責任制是會計電算化工作順利實施的保證,對會計人員的管理要真正體現“責、權、利相結合”的原則,明確系統內各類人員的的職責、權限并與利益掛鉤,切實做到事事有人管、人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。
做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計算機系統使用管理和上機操作管理。
做好會計檔案管理。要對電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份
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