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    給今天的事留個(gè)“尾巴”

    2010/11/15 11:46:00 來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng)評(píng)論(0)18

    工作 效率 電郵

      很多時(shí)候,我們都陷在“能做事,可是不想做”的狀態(tài)里,尤其是每天剛上班的時(shí)候,又累又沒(méi)狀態(tài),即使勉強(qiáng)說(shuō)服自己開(kāi)始工作,也會(huì)很容易就停下來(lái)“休息”。毫無(wú)疑問(wèn)這是有害的——要提高效率,就得想辦法避免這個(gè)情況。


      對(duì)此,效率天階給你的建議是:給“今天”的最后一件事留個(gè)尾巴,在第二天一早來(lái)處理。


      請(qǐng)注意,這個(gè)“尾巴”不是隨便留的,它不是耽擱的理由,更不是把事情拖到明天的借口,它的作用是在第二天幫你的身體和大腦都動(dòng)起來(lái),讓你《在行動(dòng)中找狀態(tài)》。


      下面說(shuō)說(shuō)“選尾巴”的注意事項(xiàng):


      首先,我們不鼓勵(lì)你在早上查郵件:能用電郵來(lái)說(shuō)的事,多半不是什么要緊事(至少在大部分情況下是這樣的)。如果你把查郵件作為一天當(dāng)中的第一件事,那么你很可能感覺(jué)“啊,反正沒(méi)什么大事,我先去上上網(wǎng)”,或者把早上最寶貴的時(shí)間投入到毫無(wú)創(chuàng)造性的書(shū)面匯報(bào)里去。


      “尾巴”不應(yīng)該是急事:按照四象限的理論,你選的尾巴不應(yīng)該是“重要且緊急”或“緊急不重要”的事,這個(gè)很好理解——誰(shuí)也不愿意在“小尾巴”發(fā)生意外,沒(méi)法收住的時(shí)候,看到上司或客戶抓狂的臉吧。


      尾巴具體是什么,我不好替你來(lái)選,但就我個(gè)人而言,我經(jīng)常會(huì)把前一天寫(xiě)好的文章的最后整理(包括查錯(cuò)字,整理格式等)和發(fā)布當(dāng)做尾巴之一,作為上班第一件事來(lái)處理。


      這個(gè)“尾巴”的好處是:它不要求多高的“狀態(tài)”就可以勝任,同時(shí),他需要一定的時(shí)間來(lái)處理,在這個(gè)過(guò)程中,大腦的興奮點(diǎn)會(huì)逐漸轉(zhuǎn)移到工作上來(lái),同時(shí)還有可能激發(fā)新的靈感(隨手記下來(lái),或許就是對(duì)今天工作的啟發(fā))。


      如果你覺(jué)得這個(gè)點(diǎn)子不錯(cuò),那就試著選個(gè)“尾巴”,讓它幫你在第二天迅速進(jìn)入工作狀態(tài)吧!

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