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    辦公室管理制度

    2010/12/8 17:08:00 來源: 評論(0)61

    辦公室 管理 制度

      辦公室管理制度


      為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。


      文件收發規定


      一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。


      業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。


      屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。


      二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。


      文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。


      三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。


      秘密文件由專人按核定的范圍報送。


      四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。


      五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。


      六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

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