企業(yè)打字、復印工作制度

　　復印工作制度

　　1.凡以公司名義上報下發(fā)的文件，報表工作計劃，總結(jié)，請示，報告，簡報，紀要通知，通報，信函，規(guī)章制度，宣傳教育材料，任免決定，表彰或處理決定，以公司領(lǐng)導批準翻印的文件，材料均屬條印范圍。

　　2.由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的全公司性的月生產(chǎn)，工作計劃和一個時期全公司的工作安排以及重要專題會議的紀要等，也應(yīng)安排打印。

　　3.不需上報的各部門的工作計劃，臨時性工作安排，非全公司性活動講課提綱，非上報的一般表格、一般技術(shù)和便函都不屬打印的范圍。

　　4.凡需打印的文件，資料應(yīng)將其底稿首頁附上發(fā)文單經(jīng)主管部門負責人審查同意并經(jīng)XX審核修改、統(tǒng)一編號，有關(guān)部門會簽，分管公司領(lǐng)導簽發(fā)，方能交付打印。

　　5.打字員接稿后，應(yīng)認真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求待，對發(fā)文手續(xù)不全，書寫不符合要求的文件，打字員有權(quán)拒絕打印。

　　6.打字室要建立打字登記簿，對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。并根據(jù)公司安排的輕重緩急次序，進行打安。打字時要做到快速，準確，排版合理美觀，用力均勻。

　　7.打字員要嚴格遵守保密制度，不得將打字的內(nèi)容向外泄露，與工作無關(guān)人員不得進入打字室。

　　8.打字員要愛護計算機等物品，按規(guī)定做好維護保養(yǎng)工作物品領(lǐng)用登記費用統(tǒng)計工作。

　　9.文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣交給擬搞人校對。校對者校后應(yīng)在原稿上簽字，以示負責。

　　10.凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料分別由辦公室或擬稿人負責校對，由打字室負責復印、裝訂、達到字跡清晰，版面清潔，裝訂整齊。由文檔管理文員上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排，專題會議紀要，由歸口部門負責校對，復印、發(fā)送。

　　11.兩辦秘書對文件的差錯情況，要進行登記考核。

　　12.復印文件要嚴格按照審批份數(shù)印刷，復印者不得私自增加份數(shù)或私自留存。