填寫各國海關發票時應注重的事項

　　1.格式.

　　2.凡是商業發票上和海關發票上共有的項目和內容,必須與商業發票保持一致,不得相互矛盾.

　　3.關于海關發票價格構成的填寫,海關發票一般均要求列明構成該價格的各項費用,若按CIF價格條件成交,則應分別列明運費,保險費和FOB價格,這三者的總和應與CIF貨值相等.此外,尚應列明包裝費,打包費,貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用."出口國當地市場價格"以本國人民幣表示.但該欄價值應比FOB價格低4￣5%左右,否則會被認為是低價傾銷.

　　4.有些國家的格式有"費用欄",填寫時應盡量填全.假如有"是否包括在國內市場價內"的要求,也應給予表明.假如填"不包括"或"包括"都直接影響"國內市場價"的計算額,應注重計算的正確.

　　5.關于海關發票的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關發票,則不蓋公章;如需要監簽人(證實人),也要手簽.海關發票的簽字人或其他單據的簽字人不得作為監簽人.海關發票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監簽人代行.

　　6.海關發票的"原產地"一項應填"中國"字樣,切勿漏掉.

　　7.海關發票是用外文印制的,填寫時一般要用相應的外文進行,要求文字簡

　　8.西非海關發票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現在其他出口單據上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現方有效。

　　加拿大的“Canada Customs Invoice”，自1985年起采用新格式，把過去使用的“出口地市場價值”(Fair Market Value)一欄改為“交易價值”(Transaction Value)，并據此計算進口稅。對于食品類貨物的進口，要提供衛生內容的證實。此外，當貨價超過1萬美元時，除了要填制海關發票外，一般還需要填寫“Form 31”聲明書，這種格式的聲明書可以事先要求客戶寄來。加拿大海關發票要求每項都填寫，假如沒有相應內容填寫，就在該欄中打上“N/A”或者“NIL”。在“Vendor”欄內打上出口公司名稱;在“Other Reference”欄內填上合同或訂單號;在“Originator”欄內填出口公司負責人姓名。

　　美國原規定運往美國的價值超過500美元的貨物，假如屬于從價征收關稅的，進口時須向美國海關呈報“5515”格式的海關發票，即“Special Customs Invoice”(簡稱SCI)，現在已經取消，只要求在商業發票上注明FOB價格即可，但來證假如有相關規定的，仍需照辦。

　　當向美國出口棉布、棉滌綸、人造棉布時，還需提供“5519”格式(即Invoice Details for Cotton Fabrics and Liners)的海關發票，這個格式主要用來表示棉紡品的組織結構，因此，有些美國人稱其為棉紡織物組織結構單(Cotton Construction Sheet)。其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支數、織造方式等，難度較大。假如向美國出口鞋類產品，一般還需要提供“5523”格式的海關發票。

　　向新西蘭出口貨物要填制“59A”格式(Certificate of Origin for Export to New Zealand)的海關發票，按照格式上規定的內容填寫即可。