如何在出差時跟同事保持適度聯系

　　當你出差的時候，有些人會覺得完全聯系不到你，而有的人也許會覺得出差時的你和上班時沒什么兩樣，會立即接聽電話或是回復短信。所以，出差時保持適當的聯系很重要，因為大家期望這樣。

　　舉個例子，你在外出差時，同事會覺得只有遇到“天塌下來”的大事才能找你救火。如果你不想讓他們有這種想法，那你就應該告訴你的同事、客戶以及其他的朋友到底什么樣的情況他們應該給你打電話或是發郵件。

　　Bates Communications的總裁Suzanne Bates說：“如果不是緊急情況，否則他們不會聯系你。但你要主動讓他們知道什么情況下要跟你聯系。”

　　保持平衡

　　當然了，你也要讓別人了解你什么時候會回復。Bates說：“如果同事給你留了信息，但不知道你何時會回復，他們心里將會一直掛念著這件事。”

　　有的服務對象，你還需要關注其他事情。

　　與此同時。也應該給重要的聯絡人提供一個總能聯系到你的方式，可以是傳呼機號碼，也可以是在黑莓上會有提醒功能的來電號碼。RLM PR公共關系公司的首席執行官Richard Laermer說：“我的同事總能在有緊急情況發生時聯系到我，我的備用手機會一直開機。”

　　定期聯系

　　大家都知道，同時做許多事情可能會讓你忙得焦頭爛額，尤其是出差的時候。跟同事保持聯系也是一樣，所以要定期聯系，而不是一直保持聯系。

　　Bates建議每天至少跟公司同事聯系兩次，一次是上午九、十點鐘，一次是下午三、四點鐘。如果你堅持這樣一個頻率的話，你的同事就會了解什么時候能夠方便的聯系到你。

　　還有一種方法是在每天留出寫郵件和留語音信息的時間。GenMobi Technologies的首席營銷官Karina Goldrajch說：“出差時，我總在會議間隙留出半小時同公司同事聯系。”

　　而且出差時還要跟主要的同事定期開會，并將會議提醒標在日歷上，而且要盡量遵守時間。Spherion獵頭公司的高級副總裁Brendan Courtney說：“即使是在出差時，我也同樣與我的下屬保持每周一次的定期會議。”

　　經常通話

　　你出差時，別人可能更傾向于給你發短信、即時信息或是寫郵件，而不給你打電話。其實如果需要交談的話，還是盡量電話溝通，因為路上奔波再加上工作，發短信寫郵件很容易讓人覺得勞累。

　　所以在出差時，Laermer和其他經常出差的人士很明智的選擇用電話進行交流。他認為：電話中兩句話就說清楚的事情，來來回回寫好幾封郵件可能說不清楚。

　　還有一點，在出差時你無需處理那些無關緊要的信息，這也是為什么不要即時信息都進行回復。所以當同事發信息告訴你干洗的衣服送到辦公室了，你可以告訴他：這樣的事，回來再提醒我吧。