點睛:企業(yè)財務(wù)會計中集中核算對策
1.當(dāng)下我國企業(yè)財務(wù)會計集中核算存在的一些相關(guān)問題
會計集中核算對于核算部門的工作積極性有著一定的影響。在企業(yè)財務(wù)管理實施會計核算制度過后,各個部門的資金使用全部都經(jīng)由一個集體賬戶來對其進(jìn)行核算,并且通過核算中心對各個部門的各項收支以及資金配置情況進(jìn)行相應(yīng)的審核,這樣就能夠有效的控制企業(yè)資金在劃撥時出現(xiàn)濫支濫用情況,極大的限制了企業(yè)資金劃撥的隨意性。然而在企業(yè)財務(wù)會計集中核算制度落實的時候,核算部門的工作員工,甚至是有些領(lǐng)導(dǎo),對于會計集中核算的認(rèn)識還不夠清晰,在思想上面存在一定的局限性,這就使得核算人員對于會計集中核算的實施產(chǎn)生了一定的抵觸情緒,覺得集中核算制度的推行是對其財務(wù)管轄權(quán)的削弱,嚴(yán)重的限制了他們對于資金進(jìn)行配置自主權(quán),這就使得其積極性受到了打擊,主要表現(xiàn)在這么幾點:
開虛假發(fā)票。利用開虛假發(fā)票,對資金進(jìn)行套取,在落實會計集中核算之后,因為財務(wù)管理跟不上會計核算腳步,核算中心對于資金活動的監(jiān)督過程中,具有辨別票據(jù)真假能力,但是沒有對其票據(jù)中經(jīng)濟(jì)活動事項真?zhèn)巫R別的能力,在對各個單位的進(jìn)行資金配置的時候主要也是依據(jù)票據(jù)而定。這就使得有些部門乘虛而入。利用虛假發(fā)票來套取資金,因為套取的資金沒有得到有效的監(jiān)管,那么必然會出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象。
核算單位資金配置不合理。核算部門喪失了對于資金的控制權(quán),那么也就意味著他們不用再為企業(yè)財務(wù)管理負(fù)責(zé),從而也就沒有充分考慮資金申請的合理性,預(yù)算是不是過多,申報資金是不是在公司承受范圍內(nèi),從而導(dǎo)致用支無度的情況出現(xiàn)。
缺乏理財意識。因為在落實集中核算后,有的核算部門認(rèn)為財務(wù)核算工作應(yīng)該由核算中心來負(fù)責(zé),從而就導(dǎo)致其喪失了對于資產(chǎn)管理的積極性,沒有專人對其進(jìn)行管理,致使資產(chǎn)管理一片混亂。
相關(guān)部門沒有在工作中進(jìn)行有效的溝通,形成配合。會計集中核算讓企業(yè)財務(wù)有了新的分工,將會計職能以及財務(wù)管理職能給劃分到了結(jié)算、核算中心,各司其職,這樣讓兩個部門在工作中缺乏一定的溝通,不能夠形成有效配合,但是財務(wù)管理的基礎(chǔ)是有效的會計核算數(shù)據(jù),僅僅是憑借每月一次的會計報表,而沒有良好的配合,會讓財務(wù)管理工作的難度增加。另一方面,將分工細(xì)化讓各個部門所負(fù)責(zé)的工作性質(zhì)與職責(zé)也存在一定的差異,預(yù)算申請以及下發(fā)費用、項目內(nèi)容以及資金使用情況也各不相同。有些部門單位報賬的會計素質(zhì)偏低,對于會計業(yè)務(wù)不是非常熟悉,在進(jìn)行報賬的時候沒有明細(xì)資金性質(zhì)以及開支等基本信息,這就讓中心人員在進(jìn)行核算的時候非常困難,使得會計信息不夠精準(zhǔn),甚至出現(xiàn)了違背規(guī)章制度的情況,這樣在領(lǐng)導(dǎo)階層來做出企業(yè)發(fā)展決策的時候,就不能夠提供精準(zhǔn)的信息。
單位內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機(jī)制不夠完善,導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)混亂。因為企業(yè)實施會計集中核算,那么單位財務(wù)也是通過核算中心來進(jìn)行核算,這就使得單位財務(wù)部被壓縮,僅僅只留下報賬人員,負(fù)責(zé)會計與出納,這就使得單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制被削弱,使得貪污腐敗之風(fēng)盛行。另一方面,財務(wù)核算中心對單位實施代理記賬,雖然也有著一定的監(jiān)督作用,但是“事無巨細(xì)”,需要保留一些財務(wù)執(zhí)行力,對此,就造成單位內(nèi)部把關(guān)不嚴(yán),從而影響到別的部門發(fā)展。
2.提升會計集中核算的相關(guān)策略
完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)算、激勵以及考核機(jī)制,充分調(diào)動核算部門的工作熱情。在落實會計集中核算之后,需要充分調(diào)動核算單位的工作熱情,不斷完善內(nèi)部結(jié)算制度,嚴(yán)格實施核算制度,核算企業(yè)總部以及各個單位資金與財政收支情況。落實崗位責(zé)任制,完善激勵機(jī)制,借此來保證核算單位對已其自有資金的使用權(quán),并且對于其資金的使用擔(dān)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,在核算單位有所需求時,經(jīng)由中心審核提供資金方面的支持,借此來消除單位資金濫用的情況。另一方面,核算中心需要加強(qiáng)對核算單位資金使用性質(zhì)的監(jiān)管力度,最大化規(guī)避不必要以及不合理的資金支出,嚴(yán)禁出現(xiàn)公款消費和個人浪費的情況。除此之外,企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該建立起相應(yīng)的激勵機(jī)制,財務(wù)部門按照單位財務(wù)信息對核算單位進(jìn)行考核,并且按照相應(yīng)的指標(biāo)完成情況給出相應(yīng)的評分,然后根據(jù)評分與企業(yè)相關(guān)規(guī)定對其單位進(jìn)行獎罰。財務(wù)部門還應(yīng)該時刻關(guān)注國際、國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)情況,根據(jù)同行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)形勢以及企業(yè)自身實際情況對其考評和激勵機(jī)制做出相應(yīng)的調(diào)整,借此來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
制定相關(guān)法律法規(guī),讓企業(yè)會計集中核算做到有法可依。在落實會計集中核算的初級階段,企業(yè)還對制度較為陌生,能夠借鑒的經(jīng)驗很少,各個核算單位的人員也會有所變動,然而新事物的發(fā)展必然是一個艱難曲折的過程,不管是行動上還是心理上都會對集中核算制度的執(zhí)行造成一定的困難,影響核算單位工作的順利開展,對此,在落實會計集中核算的初級階段就需要強(qiáng)而有力的法律、法規(guī)支持,讓會計核算中心與別的監(jiān)管部門在執(zhí)行職責(zé)的時候能夠有理可依,有法可循,并且企業(yè)應(yīng)該以文件的方式對會計集中核算制度進(jìn)行解釋,讓各個部門之間增強(qiáng)溝通和交流。
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