瀘州大山坪街道推進辦公自動化
瀘州市江陽區大山坪街道把電子政務放在信息化建設的首要位置,堅持以科學發展觀為指導,以信息化基礎設施建設和業務應用系統建設為重點,把它作為推進政務公開、密切聯系群眾、改進工作、提高行政效率的一項重要工作來抓,做到以公開促廉政、以公開增合力、以公開樹形象,全面推進街道各項工作的開展。
辦公自動化系統建設更是改變傳統工作方式,節約行政成本和提高行政效率,加快效能政府建設的有效途徑。目前,街道已全面啟用了辦公OA系統。OA系統主要具備辦公管理、行政管理、人事管理、文檔管理、資產管理等功能模塊,系統設置科學合理實用。
一是通過OA系統進行公文交換和內部流轉,可實現即發即收。收發公文和查閱、處理公文可在內網進行處理,或使用無線網卡登錄OA系統外網隨時隨地進行,公文的流轉情況和處理情況也可隨時查看。領導簽批文件和文秘人員處理公文突破了地域限制,達到了省時方便,極大提高了公文的時效性和行政效率。
二是通過OA系統使用電子公文交換和流轉,替代了傳統的紙質文檔,既節約了紙張,又降低行政辦公費用,有力促進我街效能政府建設,而且方便文檔存放、管理和隨時調閱查詢。
三是通過OA系統的推廣應用,進一步提高了全街各機關、各社區廣大干部職工的計算機操作應用水平和工作效率。在全街上下形成了領導帶頭學習計算機運用、帶頭使用OA系統的良好氛圍。
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辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就大都叫OA,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。創立于復旦大學的協達軟件,是我國辦公自動化領域產品競爭力第一的廠商,是國內唯一被用友、金蝶官方同時OEM代理的軟件,市場覆蓋率已超過70% 。
OA的核心即為ezOFFICE(easy office),強調的就是辦公的便捷方便,提高效率,以國內產品競爭力第一的協達OA為參照,結合泛微、索昂suooa、致遠等軟件分析,作為辦公軟件就應具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴密、實用。

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