巧妙使用培訓的技巧來提升職場的競爭力
培訓與發展項目的缺乏使得許多年輕員工對現任雇主感到不滿,并且會引發他們跳槽的想法。根據《哈佛商業評論》的一項調查顯示,雇主們出于義務通常會提供普通的在職發展路徑及方法,但是極少制定年輕員工最為重視的正式發展項目,如培訓、指導、教練等。現在有一種惡性循環,公司不愿意投資正式的培訓項目是因為擔心員工離職,而員工之所以離職恰是因為沒有得到培訓。
一些雇主正在和這種惡性循環做斗爭,只要向年輕的人才承諾公司將為他們準備較為均衡的培訓發展機會,那么就有可能讓他們的內心傾向于留任而非出走。
事實上,培訓并非孤立存在,它往往和招聘、企業文化等緊密結合在一起。技能固然可以提升,但是說到底,培訓并非僅僅是員工技能方面的提升。假如企業招到的人在素質方面參差不齊,或是價值理念完全與企業文化相悖,那就很難通過培訓去提升公司的整體業績水平。
培訓是一種管理態度,而非方法論。
美國管理學家H.L甘特有句名言:做好培訓工作,可以培養工人的勤奮習慣和協作精神,有利于提高勞動生產率。更為重要的是,企業通過加強在職培訓,用進步的觀念、正確的看法、堅定的信心和先進的理念技能去影響職工,把職工培養成為具有“內省思考的具有創新意識的人”,可謂是鍛造企業長久生命力的一大法寶。
基于企業發展階段的差異化培訓安排。企業的發展階段不同,所采用的培訓體系也應有所不同,突出表現在課程體系的設計方面。一般來說,從生命周期的角度,企業可以分為起步期、快速成長期、穩定期、戰略轉型期(或衰退期),對于每一個階段的企業,培訓的內容是應當有所區別的。
對于起步期的企業,業務的特點還沒有明確,員工對業務相對比較生疏,培訓的重點首先應當是與業務密切相關的知識、技能,且要考慮培訓的低成本和高效益。
對于快速成長期的企業,業務規模迅速擴大、業務地域迅速擴張、人員數量迅速增加,這時的企業面臨的控制的問題,如何使得企業在快速擴張的同時不失控,相對有序,是管理層的根本訴求。因此,這一階段的培訓應圍繞如何提高中基層干部的管理能力、如何變“戰斗員”為“指揮員”而開展工作,在強調業務培訓的同時,基礎管理技能的培訓顯得尤為重要;
進入穩定期的企業,規模變大,業務增長放緩,進入相對平衡期,這時的企業,要考慮的是如何形成核心競爭力,如何實現由“英雄邏輯”向“組織邏輯”的轉變,因此,兩類培訓對于企業最重要,一是有利于增強自身核心競爭力的培訓,二是有利于管理更加規范、有效、受控的培訓。
對于處于戰略變革期或衰退期的企業,面臨的問題是如何重拾升勢,如何重新煥發組織活力,由此,培訓的重點應當是變革意識、創新能力,培訓應當有助于企業思考現狀,實現突破。
量化培訓的商業影響力。培訓工作往往難以在企業重要事務和戰略決策中占有一席之地,這導致了企業培訓預算的縮減和受訓員工人數的減少,即使在企業急需擴大培訓的情況下也時有發生。這一問題直接與培訓的效果和商業影響力不易量化有關——培訓人員的數量并不能代表培訓貢獻,也不等同于培訓成功,更不能表示培訓的商業價值及其對企業利潤的影響。
衡量培訓的實際影響需要以清晰地了解企業目標為出發點,然后與管理者以及所有的培訓利益相關者共同探討,明確界定他們期望的培訓效果。
量化培訓效果的方法因部門、行業及地域不同而不同,不存在適用于所有情境的萬能法,但成功量化的關鍵都在于找到培訓真正的需求點。因此,加強與管理者和員工的溝通是必要的。
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