OA聯手文檔管理系統助陣企業

　　在這個大數據時代的背景下，很多行業的確是再向智能化和泛“IT”化轉變，尤其是傳統行業，更是在進行著前所未有的互聯網化革命。所有行業都察覺到了互聯網思維的重要性。紛紛都以智能的名義謀求戰略轉型。

　　但是絕大多數的企業只會將智能化放到自身的產品上。卻忽略了自身的經營。以一套古老陳舊的辦公模式，去做智能化的產品。彷如老牛拉車。又臭又慢。被拖慢的辦公速度和效率，會逐漸影響到企業，暴露出內部衰退的問題。并且，如今又是商業戰斗激烈的時候。泄密門更是時有發生。

　　舉個例子，就在前幾天。HTC公司準備推出ONE系列新款。但網上卻流傳出一條長約12分鐘的視頻，將這款手機的所有細節幾乎全部曝光。這視頻堪稱史上最“深度”的手機曝光解讀視頻。讓人們對新品瞬間沒有了期待。同樣也給別的廠家好整以暇，準備好應對措施。而HTC自己，面對這種情況，是放棄早已準備好的計劃，拋棄已經設計好的推廣步驟和發布會，直接將手機上市售賣。還是等到自己的原定日期，看著周邊那些摸清自己底細的對手，榮耀出現。這的確是十分為難的事情。

　　據某中介機構調查。這次HTC的新品曝光，可能會導致他本身損失數百萬的收入。當然這個數目對于HTC來說，還在承受范圍以內。不會傷及筋骨。但是若換了小公司呢?也許就只能關門大吉了。

　　還有，90年代中期的電視生產廠家。那會最流行并非是什么海爾、康佳、創維。而是長虹。但是短短幾年的時間，長虹就被人推下了王座。原因何在?究其本質，就是自身落后的辦公效率，被人甩開了。在那個年代。自身的腐朽和衰敗，往往是一個強者倒下前的標志。技術落后，我們可以追。技術領先，我們可以擴大差距。但是要是自身發展跟不上，那只能被追上或者被人越拋越遠。

　　一套先進的辦公系統，可為企業帶來本質的改變。如今國內有許多專業從事辦公管理系統開發的軟件廠商。這些公司當然也是有好有壞。很多公司舉著智能化、專業化的大旗。不過內在實質卻只是“概念炒作”，毫無用處。但是也有部分是良好的。真正可以讓企業高速運作，并保證安全的軟件系統。

　　譬如文檔管理系統與OA系統。這兩大辦公系統，都是當今提升企業內部效率與安全最為有效的神器。OA就不多敘述了。在流程審批，和員工管理方面。都是大大的提高了企業的管理水平。至于文檔管理系統，了解的人可能不像OA那么多人。但這也的確是近年來非常火的一款辦公系統。

　　文檔管理系統是專業針對企業文檔進行管理的辦公軟件。雖然很多辦公系統中，也有對文件進行管理的功能。但是那都是玩票性質的管理。也是他們那些軟件炒作的某種概念。而文檔管理系統則不同。專業針對文檔進行管理。

　　有人覺得文檔沒有必要單獨拿出來。這也是一個概念的翻炒。但其實不然。企業發展到現在。電腦產生的文件，越來越多。早已成為企業的重要資產和資料。而且文件增長速度奇快。若不妥善管理，必會造成巨大損失。

　　目前文檔管理系統行業中，已有幾家企業達到了國際頂級的水準。其中最為代表性的當屬致得軟件推出的致得E6協同文檔管理系統。該套系統的用戶體驗，在行業內口碑極為出色。而且性價比較高。

　　針對安全方面推出的權限管理、限制登錄、加密存儲、自動備份等功能，360度無死角防衛企業信息。做到零泄密。至于高效方面，該套系統采用B/S架構，可隨時、隨地登陸。并且擁有：個人桌面、目錄訂閱、文件借閱、文檔評論、即時消息、即時短信、office模板、高級搜索、規則功能、自動辦公等高效功能。實現企業效率翻倍，不再是空談。

　　據悉，致得E6文檔管理系統也擁有審批功能。自定義流程簡單、實用、快捷。方便企業進行文件審批，是文件周轉速度更快。加快辦公速度，一舉多得。

　　當然，不管選擇哪款辦公系統。我們的目的都是將企業帶入一個全新智能化的辦公時代。讓企業不會輸在自身問題之上。