企業應收賬款的管理建議
首先,建立內部控制度。ERP系統銷售合同的制定、收款、開提單、開發票等流程,必須職責明確、互相牽制。對于賒銷業務而言,賒銷額度設定崗位和實際業務操作崗位必須分開,定價崗位和實際業務操作崗位必須分開。
其次,應建立定期拜訪客戶制度。定期拜訪客戶,可以及時了解客戶的需求及客戶對企業提供產品及服務的意見,也可以加深買賣雙方對合同條款理解上的偏差,防止因理解有誤造成的合同執行問題。同時還應密切關注客戶動態,做好應收賬款的跟蹤、監控工作。密切關注客戶動態,盡早發現客戶資金、經營或產權方面發生的重大變化或即將發生的征兆。
一旦客戶出現經營困難或支付不足的現象,立即采取行動結清欠款。在日常的管理當中,要對客戶今后的經營情況、償付能力進行追蹤分析,及時了解客戶的現金持有情況及周轉情況。通過各種信息渠道,動態跟蹤客戶,及時了解客戶、尤其是大額賒銷客戶的經營狀況及產權情況,防止客戶由于陷入經濟糾紛或其他突發事件而面臨倒閉、破產等現象的發生。
再次,應建立應收賬款預警制度,定期分析應收賬款賬齡。一般來說,應收賬款賬齡最長,其催收難度越大,催回的可能性也越小。因此,做好應收賬款的賬齡分析工作,顯得尤為重要。分析結果如果顯示,企業的賒銷客戶中,有相當大一部分是在信用期外付款,且逾期時間較長,則必須馬上采取行動,調整企業信用政策,重新梳理賒銷客戶,努力提高收現效率,降低壞賬風險。
最后,不斷完善收賬政策。當應收賬款遭到客戶拖欠或拒付時,首先分析現行的信用標準及信用審批制度是否存在問題,是否有不合理的地方,然后對違約客戶的信用等級重新調查摸底,重新設定其賒銷額度。對于惡意拖欠、誠信度低的客戶,應加緊前期欠款的催收力度,盡快結清欠款,然后將其從賒銷客戶中除名,不再對其開展賒銷業務。若催收無效,必要時可借助法律手段,根據合同、發貨單、驗收單等文本資料,向法院申訴債權。

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