健全財務制度,規范企業的財務管理
與內部財務管理不同的是,投資公司和所投項目企業有各自平等、獨立的法人地位,投資公司對被投資企業的財務制度和財務人員并不具有天然的管理權限,但對財務制度和財務人員的管理對一個企業的財務管理而言又至關重要,這就要求投資,公司應該盡可能利用股權地位和各種手段,實現對所授項目企業財務制度和財務人員的控制。即使不能控制也應該有相當的影響力,否則投資公司在進行投資決策時就應該慎重。
對于自己擁有控制能力的被投企業,為了加強對其財務管理,規范企業的會計核算工作,提高會計信息質量,維護投資者的利益,投資公司可根據會計法、企業會計準則、企業會計制度等法律法規,結合企業實際情況,直接參與制定適合該企業的財務管理規定、內部會計控制制度和內部會計管理制度,規范被控企業重要財務決策的審批程序和賬務處理程序,完善對資金、存貨、應收賬款、固定資產等各項資產的管理制度,建立健全合同管理制度,使企業內部的決策、執行、監督三者之間層次分明,權責對稱,責任明確。
投資公司可以定期或不定期地對被控企業的制度建設和執行情況進行抽查,對于存在的問題限期整改,并納入對企業產權代表的考核項目。在此基礎上,有條件的投資公司還可以通過建立大型計算機網絡系統,將所有被控企業的財務信息都集中在計算機網絡上,隨時調用、查詢各企業的憑證、賬簿、報表等信息,隨時掌握各企業的經營情況,及時發現存在的問題。
通過實施全面預算管理,可以明確并量化企業的經營目標,規范企業的管理控制。落實各責任中心的責任,明確各級責權,明確考核依據,為企業的成功提供保證。制度是一個企業的行動指南。預算則是對制度的量化。投資公司對被投企業的掌控很大程度上就取決于對被授企業的預算控制。
投資公司應盡可能獨立的直接組織對被投企業全面預算的制定,并盡量擺脫被投企業對預算制定的影響,通過各個環節實施預算的編制、分析、考核,把公司生產經營活動中所有的收支均納入嚴格的預算管理之中;預算一經確定,就應成為企業組織生產經營活動的法定依據。不得隨意更改。
但這并不是要求投資公司閉門造車,獨斷專行。預算制定還應該以被投企業的實際情況為前提,以最大限度的發揮各方潛力、最大程度的保證和平衡各方利益。通過各個環節實施預算的編制、分析、考核,把公司生產經營活動中所有的收支均納入嚴格的預算管理之中。
總之,投資公司財務管理涉及的環節較多,需要處理的利益關系復雜,再加上當前我國相關的法律法規還不夠健全,這些都增加7投資公司進行科學有效財務管理的難度,需要從事這一行業的人們不斷地借鑒他人成功的經驗,實現多方共贏。
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