合同的訂立需要注意的事項(xiàng)

　　1、依據(jù)《合同法》的規(guī)定，當(dāng)事人訂立合同采取要約和承諾的方式，而要約是指希望和他人訂立合同的意思表示，一個(gè)有效的要約包括(1)內(nèi)容具體明確;(2)表明經(jīng)受要約人承諾，要約人既受該意思表示的約束力;(3)要約應(yīng)具備合同的主要條款;做為銷售人員，如果有和他人訂立合同的愿望，則應(yīng)當(dāng)會(huì)向他人發(fā)出合格的要約，這樣一旦對(duì)方對(duì)要約做出承諾，則雙方間的合同就宣告成立。如果發(fā)現(xiàn)要約有問題應(yīng)以書面的方式及時(shí)撤回要約，有效的要約撤回應(yīng)在要約之前或與要約同時(shí)到達(dá)對(duì)方，才會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的法律效果。在合同簽定的要約階段存在以下的風(fēng)險(xiǎn)(1)把要約誤認(rèn)為要約邀請(qǐng);(2)要約內(nèi)容不當(dāng);(3)要約撤回不當(dāng);由于要約一經(jīng)對(duì)方承諾，合同就宣告成立，這樣的合同如果不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定，就會(huì)在雙方間產(chǎn)生約束力。做為銷售人員在給他人發(fā)要約時(shí)，一定應(yīng)注意以上的三個(gè)問題，一旦對(duì)要約的內(nèi)容考慮不清楚，或?yàn)橄牒退撕炗喓贤炎约航邮懿涣嘶驘o法接受的內(nèi)容寫入要約，這樣一旦對(duì)方給予了承諾可能就會(huì)給企業(yè)造成風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、承諾

　　承諾是受要約人同意要約的意思表示，承諾應(yīng)以通知的方式做出，如果在要約明確了承諾的時(shí)間，則承諾應(yīng)當(dāng)在要約確定的期限內(nèi)到達(dá)，承諾通知到達(dá)要約人時(shí)生效,承諾生效時(shí)合同成立。應(yīng)特別注意的是，承諾的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與要約的一致，不能作出實(shí)質(zhì)性變更的。做為銷售人員如果接到對(duì)方的要約，應(yīng)在對(duì)方要求的承諾期限進(jìn)行承諾，并不要對(duì)要約做出實(shí)質(zhì)性的變更。在承諾階段的法律風(fēng)險(xiǎn)主要有(1)承諾方式不當(dāng);承諾一定要以書面的形式做出，不要未經(jīng)書面承諾直接以行為的方式給予承諾，以免給自己造成風(fēng)險(xiǎn);(2)把新要約當(dāng)承諾;產(chǎn)生這種原因主要是在承諾的過程對(duì)對(duì)方的要約進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性變更，以至把新要約當(dāng)成承諾，誤以為合同已經(jīng)成立，最后給自己造成不必要的損失。

　　如果承諾以后，發(fā)現(xiàn)承諾對(duì)自己不利，則應(yīng)及時(shí)撤回承諾;有效的承諾撤回的方式應(yīng)以書面的方式做出，并在承諾到達(dá)對(duì)方之前到達(dá)對(duì)方，才為有效。有效的利用承諾撤回權(quán)可以避免許多的風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、應(yīng)考慮本方的履約能力

　　如本方的履約能力能達(dá)到擬簽合同約定的要求，則可以簽約，否則應(yīng)慎重考慮訂立合同，許多的合同欺詐就是利用一方超過履存能力簽定合同后，對(duì)方抓住了這一點(diǎn)，向另一方索賠而造成的。

　　4、合同談判成果的確認(rèn)

　　銷售人員在和客戶以要約、承諾的形式反復(fù)接觸并基本達(dá)成一致后，應(yīng)學(xué)會(huì)以明確，有效的方式對(duì)談判成果進(jìn)行確認(rèn)，作為雙方簽訂正式合同的依據(jù)。一般而言，在談到結(jié)束以后，應(yīng)以締約談判備忘錄，締約意向書等形式確認(rèn)談判成果，以備正式簽訂合同時(shí)參照。對(duì)于制作的談判文書被確認(rèn)以后，應(yīng)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)并寫上時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、談判成，果然后由雙方簽字、蓋章，在法律效力上，締約意向書、會(huì)談紀(jì)要等主要具有以下的特點(diǎn)：(1)按照《合同法》如果一方最終無正當(dāng)理由拒絕簽訂正式合同，則應(yīng)承擔(dān)締約過失責(zé)任，賠償對(duì)方因締約而受到的損失;(2)這些文書有時(shí)可以起到補(bǔ)充正式合同的重要作用，正式合同對(duì)有關(guān)事項(xiàng)約定不明或者沒有約定，而該事項(xiàng)又對(duì)合同的履行或者爭(zhēng)議處理不可或缺，那么依據(jù)《合同法》的規(guī)定，可以按照這些文書記載的內(nèi)容處理合同中的有關(guān)問題。(3)這些文書有時(shí)可解釋合同條款。由于在締約意向書中一般包括已決條款和未決條款兩部分，對(duì)于已決條款會(huì)直接成為合同中的條款，故在意向書中確定已決條款時(shí)應(yīng)特別的謹(jǐn)慎，千萬不要以為不是正式合同就隨意的承諾，避免在簽定正式合同時(shí)給自己造成不利;而對(duì)于未決條款由于是雙方的分歧所在，可能會(huì)影響正式合同的簽定，故在意向書中應(yīng)對(duì)因未決條款達(dá)不成一致造成正式合同不能簽定的情況，約定有相應(yīng)的處理方式，以免有不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　5、合同成立并生效的風(fēng)險(xiǎn)

　　在正式向?qū)Ψ铰男袝r(shí)，一定要先注意合同是否成立并生效，在沒有肯定之前，千萬不要想當(dāng)然就開始履行合同，以免給自己造成損失。

　　6、合同的形式風(fēng)險(xiǎn)

　　合同的形式有有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外，一般應(yīng)以書面的形式簽定合同，在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn)，以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同的，一定要先要以書面的形式訂立合同，千萬不要因?yàn)槿耸炀蜔o視這樣的約定，因?yàn)檫@里面隱藏了許多的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同是成立并有效的，但這樣的行為會(huì)給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩，應(yīng)當(dāng)盡量的避免。

　　7、合同交易主體的風(fēng)險(xiǎn)

　　(1)代理人(比如銷售人員)無權(quán)代理、超越代理權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)

　　行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。這種代理稱之為表見代理，對(duì)很多企業(yè)都存在替在威脅。這主要表現(xiàn)在企業(yè)的銷售人員離開企業(yè)后因?yàn)槭掷镞€有原來企業(yè)的授權(quán)委托書、空白合同、工作證等能夠讓人覺得他還是企業(yè)員工的材料，然后利用這些材料以企業(yè)的名義和他人簽定合同;還有就是企業(yè)中的員工利用手里面有這樣的一些材料，出于個(gè)人利益的考慮和他人簽定合同，最后這些合同產(chǎn)生的后果，都會(huì)由企業(yè)來承擔(dān)。

　　(2)法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同，除相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外，該代表行為有效。這就說明公司內(nèi)部對(duì)法定代表人的約束文件，在法律上對(duì)外并無約束力，其后果最終還是應(yīng)由企業(yè)承擔(dān)，但在企業(yè)和法定代表人之間是有約束力的，因此在公司內(nèi)部的管理中，有限制法定代表人的權(quán)限時(shí)，一定要對(duì)法定代表人違約后所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任加以明確，以此達(dá)到徹底約束的目的。這是由法定代表人產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

　　產(chǎn)生以上兩類風(fēng)險(xiǎn)主要是在合同管理上存在漏洞所致，加強(qiáng)合同的管理才是避免這類風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。